Administratief voorblad of bijblad. De stempel geeft aan dat het document of de bijbehorende stukken zijn "doorgezonden" op 22 januari 1941. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 59/2/1 1941
DOORGEZONDEN: 22/1-1941

[Voettekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "Bijblad", gebruikt door een Nederlandse overheidsinstantie, waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, getuige de vermelding "Alg. Zaken Model No. 14". Het diende als referentieblad of geleideformulier voor een dossier of correspondentie.

• Referentienummer: De handgeschreven vermelding "M. No. 59/2/1 1941" verwijst naar een specifiek dossier- of briefnummer (mogelijk een 'Minuut-nummer') uit het jaar 1941.
• Datum: De stempel geeft aan dat het document of de bijbehorende stukken zijn "doorgezonden" op 22 januari 1941.
• Formulierdetails: De code "10.000-10-1937-1016" in de voettekst duidt op de drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016. Dit toont aan dat vooroorlogse administratieve formulieren tijdens de bezetting in gebruik bleven. De datum januari 1941 plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Nederlandse overheidsapparaat bleef onder toezicht van de bezetter grotendeels functioneren volgens de bestaande administratieve procedures en met de vertrouwde formulieren. Dit type documentatie is cruciaal voor het reconstrueren van de bureaucratische gang van zaken en de informatiestromen binnen de overheid in oorlogstijd. M. No