Administratief voorblad of bijblad (archiefstuk). Gedrukt formulier uit 1937; handgeschreven toevoegingen uit 1941. [Stempel linksboven]
B IJ B L A D V A N :
M. No. 62/2/2 1941
DOORGEZONDEN: 5/10-'41.

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve indeling: Het document is een officieel "Bijblad", bedoeld om extra informatie, bijlagen of doorzendinstructies aan een dossier toe te voegen.
* Registratienummers: Het handgeschreven nummer "62/2/2" verwijst naar een specifiek dossier of een rubriek binnen het archiefsysteem van het betreffende ministerie.
* Datering: Het formulier zelf is een model uit 1937 ("Model No. 14"), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (gezien de code "10-1937"). De handgeschreven data "1941" en "5/10-'41" (5 oktober 1941) plaatsen het feitelijke gebruik van dit specifieke blad in de periode van de Tweede Wereldoorlog.
* Actie: De term "DOORGEZONDEN" duidt op een procesgang waarbij het document (of het bijbehorende dossier) op 5 oktober 1941 is doorgestuurd naar een andere afdeling of functionaris. Dit document is representatief voor de Nederlandse bureaucratie tijdens de bezettingsjaren. Het Ministerie van Algemene Zaken fungeerde vaak als centraal coördinatiepunt. Hoewel de inhoud van het dossier hier ontbreekt, getuigt dit bijblad van de continuïteit van administratieve processen: men bleef gebruikmaken van vooroorlogse formulieren (Model 1937) om de dagelijkse informatiestroom te beheersen. Dergelijke bladen zijn cruciaal voor archivarissen om de 'chain of custody' (de weg die een document heeft afgelegd) te reconstrueren. M. No