Zakelijke brief / Offerteaanvraag. 4 maart 1941. Onbekend (ondertekend door "De Directeur", mogelijk van een gemeentelijke dienst gezien de aanduiding "Wijk 8"). de N.V. Wed. Ahrend & Zoon, Amsterdam. [Rechtsboven, handgeschreven:]
K. Jonkman

[Rechtsboven, getypt:]
J/HG.

[Midden boven, handgeschreven door de tekst heen:]
Verzonden 4/3

[Adresregels:]
de N.V. Wed. Ahrend & Zoon,
Singel 22-24,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 8.

[Referentielijn:]
63/1/1 M. 1 4 Maart 1941.

[Inhoud:]
Hiermede verzoek ik U mij zoo spoedig mogelijk prijs en levertijd te willen opgeven van:
40 diagram rollen gemerkt 49) lengte voldoende voor
en 48 " " " 50) ± 35 dagen
geheel volgens ingesloten monster.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Inhoud: Het betreft een formele aanvraag voor een prijsopgave en levertijd van specifieke kantoorbenodigdheden of technische verbruiksartikelen, namelijk "diagramrollen". Dit zijn rollen papier die in meetapparatuur (zoals barografen of gasmeters) worden gebruikt om gegevens over tijd vast te leggen.
* Specificaties: Er worden twee types rollen aangevraagd (gemerkt 49 en 50). De lengte van het papier moet voldoende zijn voor een registratieperiode van ongeveer 35 dagen. Er is een fysiek monster (voorbeeld) bijgevoegd om de juiste kwaliteit/maatvoering te garanderen.
* Annotaties: De handgeschreven aantekening "Verzonden 4/3" bevestigt dat de brief op de dag van datering is verzonden. De naam "K. Jonkman" verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of medewerker. * Historische periode: De brief is gedateerd op 4 maart 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het is een periode van schaarste waarin kantoormaterialen en papier steeds vaker op rantsoen gingen of moeilijk verkrijgbaar werden.
* Bedrijf: N.V. Wed. Ahrend & Zoon was destijds (en is nog steeds) een prominente leverancier van kantoormeubilair en technische teken- en meetbenodigdheden. Het adres Singel 22-24 in Amsterdam was de historische locatie van hun hoofdkantoor.
* Administratieve context: De codes "63/1/1 M." en "J/HG." zijn interne archief- en opstellerskenmerken. De vermelding "Wijk 8" suggereert dat de afzender een gemeentelijke instantie is die gebruikmaakt van de toenmalige Amsterdamse wijkindeling voor de administratie. K. Jonkman N.V. Wed