Administratief voorblad of geleideformulier voor een bijblad. [Kader linksboven]
B I J B L A D / V A N :
M. • No. 63/4/1 1941 [handgeschreven '4' over gedrukte '3', gevolgd door handgeschreven '1']
DOORGEZONDEN : 21/6-'41.

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het betreft een officieel voorblad bedoeld voor een bijvoegsel (bijblad) bij een dossier. Het dossiernummer is genoteerd als "63/4/1".
* Formulier: Het document is een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken Model No. 14").
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.
* Datering: Hoewel het formulier is gedrukt voor de jaren '30 (er staat een gedrukte "193"), is de '3' overgeschreven met een '4' om het jaartal 1941 te vormen, wat overeenkomt met de handgeschreven datum van doorzending (21 juni 1941). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (juni 1941). Het toont de bureaucratische continuïteit waarbij vooroorlogse rijksformulieren werden opgebruikt en aangepast voor de dagelijkse administratieve handelingen van de overheid onder bezettingstijd. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd belast met de coördinatie van het algeringsbeleid. Dit specifieke blad diende waarschijnlijk om een dossierstuk intern door te geleiden naar een andere afdeling of ambtenaar.