Getypte brief (doorslag/archiefkopie). 3 juli 1941. De Directeur (van een ongenoemde instelling, waarschijnlijk gemeentelijk). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. [Handgeschreven in blauw potlood/inkt:]
Verzonden 3/7

[Rechtsboven getypt:]
HG.

[Geadresseerde:]
het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

[Kenmerk en datum:]
63/4/3 N. 2 3 Juli 1941.

[Inhoud:]
Ingevolge Uw verzoek doe ik U in bijlage dezes een afschrift
toekomen van een circulaire van de Nederlandsche Veehouderijcentrale
betreffende brand- en grondstoffen koelhuizen, met een daarbij be-
hoorende vragenlijst, zooals die door mij ingevuld is retour gezon-
den.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: Het document betreft de formele toezending van informatie over de bevoorrading van koelhuizen.
* Structuur: Een standaard zakelijke begeleidingsbrief. De tekst is kort en zakelijk, bedoeld om de bijgevoegde documenten (de circulaire en de ingevulde vragenlijst) formeel te registreren in de correspondentie.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige officiële spelling (zoals "Nederlandsche", "behoorende", "zooals") en ambtelijke formuleringen ("Ingevolge Uw verzoek", "bijlage dezes").
* Uiterlijke kenmerken: Het betreft een doorslag op dun, grijsachtig papier, wat gebruikelijk was voor het archief van de afzender. De handgeschreven notitie "Verzonden 3/7" diende als interne controle dat de brief daadwerkelijk op de betreffende datum was gepost. * Historische periode: Geschreven in juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Voedselvoorziening en Distributie: De "Nederlandsche Veehouderijcentrale" (NVC) was een overheidsinstelling die toezicht hield op de veehouderijsector. Tijdens de bezetting werd de schaarste aan brandstoffen en grondstoffen nijpend. Koelhuizen waren essentieel voor het bewaren van de (beperkte) voedselvoorraden.
* Administratieve controle: Het document illustreert de bureaucratische controle in oorlogstijd. Het Gemeentelijk Materialenbureau verzamelde gegevens om de toewijzing van schaarse middelen (zoals brandstof voor de koelinstallaties) te kunnen reguleren. De vragenlijst was een instrument voor deze centrale planning en distributie.
* Locatie: De Oudezijds Achterburgwal 213 in Amsterdam huisvestte diverse gemeentelijke diensten. Het feit dat dit bureau zich hiermee bezighield, toont de betrokkenheid van de gemeente bij de lokale logistiek van de voedselketen onder moeilijke omstandigheden.