Ambtsbrief (waarschijnlijk een doorslag). 3 juli 1941. Een directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk Openbare Werken of een aanverwant bureau). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. Later

HG.

het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

63/4/3 M. 2 3 Juli 1941.

Ingevolge Uw verzoek doe ik U in bijlage dezes een afschrift
toekomen van een circulaire van de Nederlandsche Veehouderijcentrale
betreffende brand- en grondstoffen koelhuizen, met een daarbij be-
hoorende vragenlijst, zooals die door mij ingevuld is retour gezon-
den.

De Directeur, In deze brief wordt een afschrift (kopie) van een circulaire en een ingevulde vragenlijst verzonden aan het Gemeentelijk Materialenbureau in Amsterdam. De kern van de correspondentie betreft de behoefte aan brandstoffen en grondstoffen voor koelhuizen. De vragenlijst was oorspronkelijk afkomstig van de "Nederlandsche Veehouderijcentrale" (NVC).

De toon is zakelijk en ambtelijk, kenmerkend voor de interne communicatie van de gemeente Amsterdam in die periode. Het adres O.Z. Achterburgwal 213 huisvestte indertijd inderdaad diverse gemeentelijke instanties, waaronder delen van de Dienst der Publieke Werken. De brief dateert van juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de economie steeds strakker gereguleerd door de bezetter.

1. De Nederlandsche Veehouderijcentrale (NVC): Dit was een van de centrale crisisorganen (onderdeel van de zgn. 'ordening') die toezicht hielden op de productie en distributie van landbouwproducten. Tijdens de bezetting kregen dergelijke organisaties een cruciale rol in de voedselvoorziening en de distributie van schaarse middelen.
2. Schaarste en distributie: De vermelding van "brand- en grondstoffen" wijst op de groeiende tekorten. Koelhuizen waren essentieel voor de voedselvoorraad. Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde een centrale rol in het toewijzen van de weinige beschikbare materialen en brandstoffen binnen de stad Amsterdam.
3. Administratieve controle: Het invullen van vragenlijsten was een vast onderdeel van de bureaucratische controle die de bezetter en de meewerkende Nederlandse overheid uitoefenden om de beperkte middelen te beheren voor zowel de civiele bevolking als de Duitse oorlogsbehoefte. O.Z. Achterburgwal Gemeente Amsterdam Publieke Werken