Ambtelijk bijblad/notitie (Model No. 14 van Algemene Zaken). 16 mei 1941 (datum van doorzending). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/9/2 1941
DOORGEZONDEN: 16/5 - '41.

[Handgeschreven in rood/potlood rechtsboven]
Hr Broese

[Hoofdtekst handgeschreven]
G. Hoogland heeft gehuurd E 4. f 1000.- tm 31-12-41
J. Burger D. 4 f. 600 tm 30-6-41.

Volgens aantekening van Hr Broese op brief 64-9/1. m
zou Hoogland pakhuis E 4. per 1 Juli a.s. willen opzeggen.
Dit laatste staat niet in het verzoek aan B.W.
m.i. moet Hr Broese adviseeren of het verzoek van
Hoogland door marktheeren ondersteund kan worden.
Zou ja dan zou aan Hoogland ontheffing verleend
moeten worden voor het tijdvak 1 Juli - 31 Dec 1941.
na afloop van contract Burger zou een nieuw
contract voor D. 4. moeten worden gemaakt
op naam van fa Hoogland en Burger.

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Huursituatie: Er zijn twee huurders/contracten in beeld: G. Hoogland voor pakhuis E 4 (huur f 1000,- tot eind 1941) en J. Burger voor pakhuis D 4 (huur f 600,- tot midden 1941).
* Discrepantie: De ambtenaar merkt op dat er een verschil zit tussen de informele aantekening van de heer Broese (waarin staat dat Hoogland pakhuis E 4 wil opzeggen per 1 juli) en het officiële verzoek aan B.W. (Burgemeester en Wethouders), waar deze opzegging blijkbaar niet in staat.
* Procedure: Er wordt geadviseerd om advies in te winnen bij de 'marktheeren' (marktmeesters of verantwoordelijken voor het marktterrein waar de pakhuizen staan).
* Voorgestelde actie: Als de opzegging doorgaat, moet Hoogland een ontheffing krijgen voor de tweede helft van het jaar. Daarnaast moet er na afloop van het contract van Burger een nieuw gezamenlijk contract komen voor pakhuis D 4 op naam van de firma "Hoogland en Burger". Dit document stamt uit de bezettingstijd (mei 1941) en geeft een inkijkje in het gemeentelijk beheer van onroerend goed of marktfaciliteiten, waarschijnlijk in een stad als Utrecht (gezien de naam 'Broese', die daar vaker voorkomt in ambtelijke kringen). De term "B.W." (Burgemeester en Wethouders) duidt op een gemeentelijke administratie. Het pakhuisbeheer en de verschuivingen in huurcontracten laten zien dat bedrijven (in dit geval een mogelijke fusie of samenwerking tussen Hoogland en Burger) hun bedrijfsvoering aanpasten aan de economische omstandigheden van de oorlogstijd.