Bijblad / Intern correspondentieformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). Stempel (linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/15/1 1941
DOORGEZONDEN: 30/8 - '41.

Handgeschreven notitie (rechtsboven, potlood):
Hr. Steenhuize
bespr.
4/9 '41

Centrale handgeschreven tekst (inkt):
Is door technische dienst
in voorzien: [paraf/teken]

Grote handgeschreven tekst (onderzijde, blauwe inkt/potlood):
voorzien door personeel
koelhuis
opvragen
20/7 - '42 ?

Gedrukte tekst (linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief "bijblad" dat gebruikt werd voor de interne routering en afhandeling van dossiers of vragen. Uit de opeenvolgende data (30 augustus 1941, 4 september 1941 en juli 1942) blijkt dat het een lopende kwestie betrof.

De kernvraag op het formulier is of een bepaalde zaak door de "technische dienst" is afgehandeld ("in voorzien"). De latere notitie onderaan geeft aan dat de zaak uiteindelijk is afgehandeld ("voorzien") door het personeel van het "koelhuis". De datum 20/7 - '42 met een vraagteken en de instructie "opvragen" suggereert een nacontrole of een heropening van het dossier bijna een jaar na de oorspronkelijke correspondentie. Dit formulier stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (1941-1942). Het typeformulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een ambtelijke of grote bedrijfsmatige administratie (zoals een gemeentelijke instelling of een groot nutsbedrijf).

De vermelding van een "koelhuis" kan duiden op een distributie- of opslagcentrum voor voedingsmiddelen, wat in de oorlogsjaren (vanwege de schaarste en distributie) een cruciaal onderdeel van de lokale of nationale administratie was. De naam "Steenhuize" verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of afdelingshoofd die de zaak op 4 september 1941 heeft besproken. M. No