Handgeschreven ambtelijke notitie of memo. 3 oktober 1941 (vastgesteld door datumstempel). Deze zaak heeft Hr Siema met
mr Bootsma besproken. Contract
is echter niet te vinden. Beslissing
Hr Siema: geen nieuw contract
maken. Besluit als contract
beschouwen en [doorstreept: dat] geen [doorstreept: getekend]
exemplaar naar C.C.B. zenden
zoolang ze er niet om vragen.

-3 OCT. 1941 [stempel] De notitie beschrijft een pragmatische oplossing voor een administratief probleem. Een specifiek contract is onvindbaar. Na overleg tussen de heer Siema (vermoedelijk een functionaris of afdelingshoofd) en mr. Bootsma (een jurist/advocaat, aangeduid met de titel 'mr.'), wordt besloten geen nieuw contract op te stellen. In plaats daarvan zal een bestaand "Besluit" formeel als contract worden gehanteerd.

Opvallend is de instructie aan het slot: er wordt besloten om geen exemplaar naar de instantie "C.C.B." te sturen, tenzij zij daar expliciet om vragen. Dit duidt op een zekere mate van terughoudendheid of administratieve voorzichtigheid ten opzichte van deze instantie. Het document dateert van oktober 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De afkorting "C.C.B." zou in deze context kunnen verwijzen naar een controlerende instantie uit die tijd, zoals een Centraal Controle Bureau.

De "W" in het ronde stempel kan een kenmerk zijn van een specifieke organisatie of een archiefstempel van een bewindvoerder. De beslissing om documenten niet proactief te delen met een controlerende instantie ("zoolang ze er niet om vragen") is typerend voor de ambtelijke sfeer tijdens de bezettingsjaren, waarin men vaak probeerde de inmenging van (door de bezetter gecontroleerde) organen tot een minimum te beperken.