Handgeschreven ambtelijke notitie of conceptbrief. kantoor op de 1e verdieping is den laatsten tijd
gesteld op f 300.- per jaar)
In verband met de bijzondere omstandig-
heden (vide hieromtrent de bovengenoemde
nota van den Accountant) bestaat mijner-
zijds tegen inwilliging van het onderhavige
verzoek geen bezwaar, weshalve ik u
beliefd in overweging geef te willen bevorderen
dat de huurprijs van de kantoren Hal 77, 78
en 79 door den Burgemeester wordt vast-
gesteld op f 150.- per jaar en per kantoor.
[Doorgehaald gedeelte:]
~~De hierbedoelde kantoren zijn gratis
in gebruik gegeven aan het gem. archief
(vide hieromtrent den brief van den gem.
archivaris dd. no. ). En mijn antwoord
daarop van no. ). Daar de
kantoren thans voor marktdoeleinden kunnen
worden verhuurd, geef ik u beleefd in
overweging te willen bevorderen, dat voor
deze archivalia een andere bergplaats
wordt beschikbaar gesteld.~~
DS De kern van dit document betreft een voorstel voor het vaststellen van de huurprijs van specifieke kantoorruimtes (genummerd Hal 77, 78 en 79). De schrijver stelt voor de huurprijs vast te leggen op 150 gulden per jaar per kantoor, wat een aanzienlijke verlaging of aanpassing lijkt ten opzichte van de in de eerste regel genoemde 300 gulden. Er wordt expliciet verwezen naar een nota van een accountant voor de onderbouwing hiervan.

Het doorgehaalde gedeelte geeft inzicht in de voorgeschiedenis: deze ruimtes werden voorheen kosteloos gebruikt door het gemeentearchief. De schrijver suggereerde oorspronkelijk dat deze archiefstukken ('archivalia') naar een andere locatie verplaatst moesten worden, omdat de kantoren nu commercieel verhuurd kunnen worden voor 'marktdoeleinden'. Het feit dat dit deel is doorgehaald, kan betekenen dat de verhuizing van het archief al was geregeld of dat dit argument in de definitieve versie van de nota niet meer nodig werd geacht. Dit document is een treffend voorbeeld van de interne administratieve dynamiek binnen een Nederlandse gemeente in de vroege 20e eeuw. Het illustreert de verschuiving van het gebruik van gemeentelijk vastgoed: van louter utilitair gebruik door eigen diensten (het archief) naar een meer commerciële exploitatie (verhuur aan marktpartijen). De verwijzing naar "Hal 77, 78 en 79" suggereert dat het hier gaat om ruimtes in of nabij een overdekte markthal, een centraal punt van economische activiteit in die periode.