Ambtelijk schrijven/concept-brief op een formulier (Alg. Zaken Model No. 14). 18 oktober 1941 (verzonden/verwerkt op 22/10/41). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N:
M. No. [stempel: 77/20/8] 19[stempel: 41]
[geschreven:] 14/10-41.
DOORGEZONDEN:

[Midden boven, handgeschreven:]
th. Bureau Inspectie

[Rechtsboven, handgeschreven:]
A'dam, 18/10 1941

[In rood potlood diagonaal door het midden:]
77/20/8 M 22/10/41 [paraaf]

[Hoofdtekst, handgeschreven met doorhalingen:]
Naar aanleiding van Uw brief
dd. 13 October jl. deel ik U mede, dat, ~~voor~~
de onderhavige straf door den Burgemeester
van A'dam is opgelegd, mijnerzijds niet
in overweging kan worden genomen om
hierin wijziging te doen brengen.
U zich, voor wat betreft de
strafrechtelijke gevolgen van het
door Uw echtgenoot gepleegde delict
kunt wenden tot het Reclasseeringsinstituut,
Leidschekade 107, alhier.
[Paraaf onderaan rechts]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk antwoord (of een kladversie daarvan) op een verzoekschrift. De kern van de zaak is een straf die door de Burgemeester van Amsterdam is opgelegd aan de echtgenoot van de geadresseerde. De afzender van deze brief laat weten dat hij niet bevoegd of bereid is om deze straf te wijzigen, aangezien deze direct door de burgemeester is opgelegd.

De toon is kort, zakelijk en afwijzend. De schrijfster (gezien de verwijzing naar "Uw echtgenoot" is de ontvanger waarschijnlijk een vrouw) wordt voor verdere hulp of informatie over de juridische gevolgen van het delict doorverwezen naar de Reclassering. Het gebruik van "onderhavige straf" en "gepleegde delict" wijst op een formele, juridische context. De doorhalingen ("voor") laten zien dat de tekst tijdens het schrijven is geredigeerd. Het document dateert van oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De burgemeester van Amsterdam was in die periode Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld.

De context van "straffen opgelegd door de burgemeester" was in 1941 beladen. Het kon gaan om gewone strafrechtelijke zaken, maar ook om administratieve straffen of maatregelen die verband hielden met de bezettingswetgeving, anti-Joodse maatregelen, of verzet. Het feit dat de echtgenoot blijkbaar een "delict" heeft gepleegd waarvoor de burgemeester direct een straf heeft opgelegd, suggereert een zaak met een zeker gewicht of een politiek/bestuurlijk karakter.

De verwijzing naar het Reclasseeringsinstituut aan de Leidschekade 107 is historisch accuraat; dit was een bekend adres voor maatschappelijk werk en juridische bijstand aan gedetineerden en hun families in Amsterdam. In oorlogstijd probeerden dergelijke instanties vaak te bemiddelen in moeilijke gezinssituaties die ontstonden door arrestaties. M. No Gemeente Amsterdam Politie