Administratief bijblad / dossieromslag (begeleidingsformulier). [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 77/39/13 1941
DOORGEZONDEN: 1/10-'41.

[Rechtsboven en midden, handgeschreven:]
20/9 '42
Vs [?]
Kennisgenomen
[Initialen, mogelijk MH] 1/10 '41
retour gezonden
[Handtekening, mogelijk Ruelhuis]
blu [?]
[Grote geparafeerde letter, mogelijk een S of G]

[Linksonder, voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een zogeheten "Bijblad", een administratief formulier dat gebruikt werd om de route en afhandeling van een dossier (kenmerk 77/39/13 uit 1941) binnen een overheidsinstantie vast te leggen.

• Registratie: Het dossier is op 1 oktober 1941 "doorgezonden".
• Afhandeling: Een ambtenaar heeft op diezelfde dag (1/10 '41) genoteerd "Kennisgenomen" en zijn initialen geplaatst.
• Verloop: Er staat genoteerd "retour gezonden", wat duidt op de terugzending van de stukken naar de afzender of de centrale archiefbewaarplaats.
• Latere mutatie: De datum "20/9 '42" bovenin suggereert dat het dossier bijna een jaar later opnieuw is geraadpleegd of verwerkt.
• Formulierbeheer: De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder geeft aan dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel de inhoud van het dossier zelf niet zichtbaar is, getuigt dit bijblad van de voortzetting van de Nederlandse bureaucratische processen tijdens de oorlogsjaren. Het gebruik van formulieren die al vóór de oorlog (in 1937) waren gedrukt, was gangbaar vanwege schaarste en de continuïteit van het ambtelijk apparaat. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archivarissen om de 'chain of custody' en de besluitvormingshiërarchie van historische dossiers te reconstrueren. M. No