• Kolommen: De lijst is gestructureerd in zes kolommen: Volgnummer, Naam, Adres, Auto-nummer (kenteken), Advies van de Directeur MW (waarschijnlijk Militaire Werken of een vergelijkbare instantie) in liters, en Opmerkingen.
• Kentekens: De gebruikte kentekens zijn provinciaal: 'G' en 'GZ' voor Noord-Holland, 'L' voor Utrecht. Dit komt overeen met de locaties (Mijdrecht ligt in Utrecht, de overige plaatsen in Noord-Holland).
• Correcties: Bij volgnummer 32 is de hoeveelheid van 150 liter handgeschreven gecorrigeerd naar 240 liter, voorzien van een kleine aantekening in de kolom 'Opmerkingen'.
• Visuele markering: Het grote kruis over de pagina duidt er meestal op dat deze gegevens zijn verwerkt in een ander systeem, zijn overgenomen op een definitieve lijst, of dat de vorderingen/toewijzingen zijn afgehandeld.

Dit document stamt zeer waarschijnlijk uit de periode vlak na de Tweede Wereldoorlog (circa 1945-1948) in Nederland. In deze tijd was er sprake van schaarste en distributie van brandstof. De "Directeur MW" (mogelijk Militaire Werken of een Bureau Brandstoffen) gaf advies over de hoeveelheid liters benzine of diesel die aan specifieke voertuigeigenaren (vaak transporteurs of landbouwers, gezien de adressen in de Haarlemmermeer en de Kwakel) werd toegewezen. De genoemde familienamen Castelyn, Van Diemen en Van Egmond zijn typerend voor de agrarische en transportsector in de regio Amstelland en de Haarlemmermeer.