Handgeschreven memo of ambtelijke notitie op een klein papierformaat. 1 oktober 1941. [Linksboven, in rode inkt:]
77/60/4 M

[Linksboven, in potlood:]
1/10/'41

[Rechtsboven, binnen dubbele kaders:]
Poort waarnemen
u is reeds meegedeeld -
1/10-41

[Hoofdtekst:]
In vervolg op
mijn brief van
26 dezer no. 77/60/3
deel ik U, ~~mede~~ onder
verwijzing naar ons
onderhoud van dezenmorg,
mede, dat ik de U
opgelegde straf heb
uitgesteld. ~~De~~ Deze straf
zal thans ten uitvoer worden
gebracht van Ma. 6/10 t/m Wo. 8/10 Het document is een zakelijke correspondentie waarin een disciplinaire maatregel wordt bevestigd. De auteur refereert aan een eerdere brief van 26 september ("26 dezer") en een mondeling onderhoud dat die ochtend heeft plaatsgevonden.

• De straf: Uit de aantekening in het kader rechtsboven blijkt dat de straf bestaat uit "Poort waarnemen". Dit duidt op extra wachtdienst bij de poort van een kazerne, gevangenis of kampement.
• Correcties: De schrijver maakte tijdens het formuleren enkele fouten: "mede" werd eerst geschreven en doorgehaald omdat het later in de zin nogmaals voorkomt. Ook "De" werd veranderd in "Deze".
• Planning: De straf was aanvankelijk uitgesteld, maar wordt nu vastgesteld voor de periode van maandag 6 oktober tot en met woensdag 8 oktober 1941. Gezien de datum (oktober 1941) en de terminologie ("poort waarnemen", strakke administratieve nummering) bevindt dit document zich waarschijnlijk in de context van de politie, de marechaussee of een soortgelijke geünformeerde dienst tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dergelijke disciplinaire straffen waren gebruikelijk voor relatief lichte vergrijpen binnen de dienstorde. De codes (77/60/4 M) wijzen op een systematische archivering van personeelsdossiers of strafregisters uit die periode. Marechaussee Politie