12 januari 1942. Tentoonstelling A'dam, 12/1 1942

W.P.M.

In bijlage dezes heb ik
de eer U te doen toekomen
een afschrift van een brief
v. d. Insp. v. Tuinbouw
dd. 24/12 jl. No. B. 4/6635 1941
72/57 A.Z.
met beleefd verzoek te willen
bevorderen, dat de onderstaande
functionarissen, voor zoover
niet reeds van andere (gemeentelijke)
zijde genoemd, tot het bijwonen
van de opening der onderhavige
tentoonstelling worden uitgenodigd.

[Initialen, mogelijk A.D. of S.D.]
[Blauwe paraaf/notitie] * Inhoud: Het schrijven fungeert als een interne ambtelijke mededeling. De afzender stuurt een kopie door van een eerdere correspondentie (van 24 december 1941) afkomstig van de Inspectie van de Tuinbouw. Het verzoek is om specifieke functionarissen uit te nodigen voor de opening van een tentoonstelling, tenzij zij reeds via een andere gemeentelijke weg zijn uitgenodigd.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in een uiterst formele, ambtelijke stijl die gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw, getuige formuleringen als "In bijlage dezes" en "de eer U te doen toekomen".
* Administratieve kenmerken: Het document bevat formele kenmerken zoals dossiernummers (No. B. 4/6635 1941 en 72/57 A.Z.). De blauwe potloodstreep onderaan duidt op een administratieve afhandeling of archivering door een dossierbeheerder. * Tijdsbeeld: De datum 12 januari 1942 plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het ambtelijke apparaat in Amsterdam bleef in deze periode functioneren en hield zich bezig met reguliere zaken zoals de organisatie van en uitnodigingen voor tentoonstellingen.
* Sector: De betrokkenheid van de "Inspectie van de Tuinbouw" suggereert dat de tentoonstelling een agrarisch, educatief of vakinhoudelijk karakter had, mogelijk gerelateerd aan de voedselvoorziening of plantsoenbeheer in oorlogstijd.
* Referenties: De afkorting "A.Z." in de referentie staat zeer waarschijnlijk voor "Algemene Zaken", een centrale afdeling binnen de gemeentelijke hiërarchie.