Getypte brief / ambtelijk schrijven (afschrift). Niet expliciet vermeld op dit blad, maar de tekst verwijst naar de planning voor het jaar 1942. De Directeur der Publieke Werken (getekend door W.A. de Graaf). Het wil mij voorts voorkomen, dat een bedrag van 8½ millioen gulden
– zonder de onderhoudswerken – ook voor 1942 zou kunnen worden aangehouden.
Het programme bevat de werken, die rechtstreeks van den Dienst uit-
gaan, benevens de werken, die de Dienst voor andere Diensten en Bedrijven
zal moeten uitvoeren, deze laatste slechts, voor zoover de Dienst van de be-
hoeften dier Diensten en Bedrijven heeft kennis gekregen.
Het komt mij gewenscht voor, allereerst aan de Directies van de
Diensten en Bedrijven, die daarvoor in aanmerking komen, de vraag te richten,
van welke werken, naast die, welke reeds op het ontwerp-programme voorkomen,
zij de uitvoering in 1942 noodzakelijk oordeelen. Uiteraard moet daarbij
spoed worden betracht. Na vaststelling van het definitieve programme ware in
overleg te treden met de Hoofden der Departementen van Binnenlandsche Zaken
en Financiën.
Ik moge de verwachting uitspreken, dat, gelet op de besprekingen, die
reeds ten vorigen jare hebben plaats gehad, de behandeling dezer aangelegen-
heid thans een zeer veel vlotter verloop zal hebben.

De Directeur der Publieke Werken,
get.W.A.de Graaf.
Voor eensluidend afschrift
De Administrateur
der afdeeling Publieke Werken,

w.g. Beusekom. Deze ambtelijke tekst bespreekt de budgettering voor publieke werken voor het jaar 1942. De kernpunten zijn:
* Budget: Er wordt voorgesteld om een bedrag van 8,5 miljoen gulden (exclusief onderhoud) aan te houden.
* Samenstelling: Het programma bestaat uit eigen projecten van de Dienst Publieke Werken en projecten die voor andere gemeentelijke diensten en bedrijven worden uitgevoerd.
* Procedure: Er wordt voorgesteld om bij relevante directies na te vragen welke extra werken zij voor 1942 noodzakelijk achten. Hierbij wordt nadruk gelegd op spoed.
* Afstemming: Na de definitieve vaststelling moet er overleg plaatsvinden met de departementen van Binnenlandse Zaken en Financiën.
* Verwachting: De schrijver spreekt de hoop uit dat het proces dit jaar sneller zal verlopen dan het voorgaande jaar. Het document dateert uit de periode van de Tweede Wereldoorlog (de verwijzing naar 1942 duidt op een schrijven eind 1941 of begin 1942). W.A. de Graaf was in deze periode de directeur van de Dienst der Publieke Werken in Amsterdam (van 1926 tot 1947). Ondanks de Duitse bezetting bleef het civiele bestuur en het onderhoud aan de stad in grote mate doorlopen, al stonden deze onder toezicht van de bezetter. Het genoemde bedrag van 8,5 miljoen gulden was voor die tijd een aanzienlijk kapitaal voor stedelijke ontwikkeling en infrastructuur. Het document geeft een inkijkje in de voortdurende bureaucratische processen en de pogingen tot normale beleidsvoering onder abnormale omstandigheden.