Getypte brief (doorslag of archiefkopie). 20 januari 1942. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). [Handgeschreven in blauw potlood: Verzonden 21/1]

VB/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

1/12/2 M. 1 20 Januari 1942.

Werkprogramma 1942.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 15 dezer om spoedig advies ontvangen stuk No.1181 L.M.1941 heb ik de eer U te berichten, dat dit stuk mij geen aanleiding geeft tot het maken van opmerkingen.

De Directeur, De brief is een kort, zakelijk antwoord van een directeur aan een wethouder. De toon is formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten"). De directeur reageert op een verzoek om "spoedig advies" over een specifiek dossier (No. 1181 L.M. 1941) betreffende het werkprogramma voor het jaar 1942. De conclusie is simpel: de directeur heeft geen opmerkingen over het voorgelegde stuk. De snelheid van reageren valt op: de kantbrief van de wethouder was van 15 januari, dit antwoord is van 20 januari en werd volgens de aantekening op 21 januari verzonden. Het document dateert van januari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De voedselvoorziening ("Levensmiddelen") was in deze periode een uiterst kritische taak van het lokaal bestuur vanwege de schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Het feit dat de administratieve processen (zoals het opstellen van een 'Werkprogramma') gewoon doorgingen, toont de continuïteit van het ambtelijk apparaat onder de bezetting. De afkorting "L.M." in het dossiernummer staat hoogstwaarschijnlijk voor de Dienst Levensmiddelen. De term "Alhier" duidt erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde stad bevinden.