Ambtelijke brief / memorandum (doorslag op dun papier). De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven, getypt:] VD/HG.
[Bovenaan, handgeschreven:] extra

[Geadresseerde:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Referentie en datum:]
1/12/2 M. 1 20 Januari 1942.

[Onderwerp:]
Werkprogramma 1942.

[Inhoud:]
Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 15 dezer om spoedig advies ontvangen stuk No. 1181 L.M. 1941 heb ik de eer U te berichten, dat dit stuk mij geen aanleiding geeft tot het maken van opmerkingen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in een zeer formele en beknopte ambtelijke stijl, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "heb ik de eer U te berichten", "d.d. 15 dezer").
* Doel: De brief dient als een formele bevestiging dat een gevraagd advies over een specifiek document (het Werkprogramma 1942) is afgerond. De directeur heeft geen inhoudelijke bezwaren of toevoegingen.
* Administratieve context: De verwijzing naar een "kantbrief" (een korte instructie of vraag in de kantlijn van een ander document) toont de interne informatiestroom tussen het bureau van de wethouder en de uitvoerende dienst. Dit document stamt uit januari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De portefeuille "Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal vanwege de toenemende schaarste en de complexe organisatie van het distributiestelsel (bonkaarten).

De term "Alhier" duidt erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde stad bevonden, zeer waarschijnlijk Amsterdam, gezien de aard van dergelijke archiefstukken. Het "Werkprogramma 1942" zou de geplande werkzaamheden en het beleid voor de voedselvoorziening en distributie voor dat jaar hebben bevat, een onderwerp van vitaal belang voor de burgerbevolking onder de toenmalige omstandigheden.