Administratief bijblad/omslagvel met stempel en handgeschreven instructies. [Gestempeld kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/14/1 1942
DOORGEZONDEN: 22/1 - 142.

[Handgeschreven tekst centraal]
Ingevolgd retour gezonden
Raadhuis.
copieën
[Handtekening/Paraaf, mogelijk buijs]

[Gedrukte tekst onderaan]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een formeel administratief geleidebiljet dat werd gebruikt voor de verzending of retournering van documenten tussen overheidsinstanties.
* Inhoud: De handgeschreven notitie "Ingevolgd retour gezonden" duidt aan dat bepaalde stukken (mogelijk de in de stempel genoemde referentie 1/14/1) worden teruggezonden naar de afzender of een specifieke bestemming, in dit geval het "Raadhuis". Er wordt specifiek melding gemaakt van bijgevoegde "copieën" (kopieën).
* Referenties: De aanduiding "M. No." in de stempel verwijst vaak naar een Ministerie (bijv. Ministerie van Binnenlandse Zaken), wat suggereert dat dit stuk onderdeel was van de correspondentie tussen het centrale gezag en een gemeentebestuur.
* Datering: Hoewel het model uit 1937 stamt, is het stuk effectief gebruikt in 1942. Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Tijdens deze jaren bleef de reguliere Nederlandse ambtenarij grotendeels functioneren volgens bestaande bureaucratische procedures, zij het onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van standaardformulieren zoals "Model No. 14" van Algemene Zaken illustreert de continuïteit van de administratieve praktijk. Dergelijke bijbladen werden vaak gebruikt in dossiers betreffende bevolkingsregisters, inbeslagnames of reguliere gemeentelijke rapportages aan hogere overheden. M. No