Dienstbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. 29 januari 1942. De Burgemeester van Amsterdam (Edward Voûte). Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën; Chefs van Afdelingen ter Gemeentesecretarie. [Gedrukte tekst bovenin:]
No 1/16/1 M. 1942 30/1

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal

[Linkerzijde:]
Telefoon 43130, 43321
Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

[Rechterzijde:]
Aan
Heeren Hoofden van Diensten,
Bedrijven en Administratiën en
aan Chefs van Afdeelingen ter
Gemeentesecretarie.

[Midden:]
Afd. A.Z. No. 44/3 Bijlagen [handgeschreven:] 1942
Uw brief:
Datum: 29 Januari 1942.

Onderwerp: Lezing Winterhulp

[Hoofdtekst:]
De Heer Piek, Directeur-Generaal van Winterhulp Nederland zal
op Dinsdag 3 Februari a.s. des namiddags te half drie in een der
bovenzalen van Hotel American, ingang Marnixstraat 406/408, een
uiteenzetting geven over de organisatie van Winterhulp en mededee-
lingen doen over de wijze, waarop het ingekomen geld besteed wordt.
Deze uiteenzetting zal gehouden worden voor de Hoofdambtenaren van
onze Gemeente, van Justitie en van de Nederlandsche Bank.
Ik verwacht, dat de Hoofden van Diensten en Bedrijven en de
afdeelingschefs ter Secretarie dezer Gemeente zooveel mogelijk aan-
wezig zullen zijn.
AH.

De Burgemeester van Amsterdam,
[Handgeschreven handtekening: Voûte]

[Handgeschreven notitie onderaan:]
Dir. kan, i.v.m. voedselvoorz.
weinig Gemeente A’dam
niet
aanwezig zijn. [Paraaf]

[Onderaan pagina:]
Model G.A. 5 - Stadsdrukkerij Amsterdam 24867-11-41-2500 Dit document is een officiële oproep van de door de Duitse bezetter aangestelde burgemeester van Amsterdam, Edward Voûte, aan het hogere personeel van de gemeente. De kern van de brief is de aankondiging van een presentatie door de heer Piek (P.J. Piek), de directeur-generaal van Winterhulp Nederland (WHN).

De toon is formeel maar dwingend ("Ik verwacht..."). De bijeenkomst is bedoeld om de legitimiteit van Winterhulp te vergroten onder invloedrijke ambtenaren, door uitleg te geven over de geldstromen.

Bijzonder interessant is de handgeschreven notitie onderaan. Deze lijkt afkomstig van een afdelingshoofd (mogelijk van de Dienst Voedselvoorziening) die aangeeft dat men vanwege drukte bij de voedselvoorziening "niet aanwezig" kan zijn. Dit getuigt van de spanning tussen de ideologische propaganda van de bezetter (Winterhulp) en de nijpende dagelijkse realiteit van de oorlog (voedselschaarste), waarbij de praktische noodzaak soms als excuus werd gebruikt om politiek gekleurde bijeenkomsten te mijden. * Tijdperk: De brief is gedateerd januari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. Nederland was bezet en het bestuur was 'gelijkgeschakeld' naar nationaalsocialistisch model.
* Edward Voûte: Hij werd in 1941 door de Duitsers benoemd tot burgemeester van Amsterdam nadat zijn voorganger (De Vlugt) was ontslagen na de Februaristaking. Voûte gold als een collaborerend bestuurder.
* Winterhulp Nederland (WHN): Dit was een nationaalsocialistische maatschappelijke organisatie die in 1940 werd opgericht om alle andere particuliere en kerkelijke liefdadigheidsinstellingen te vervangen. De organisatie was zeer impopulair onder de Nederlandse bevolking, omdat men wist dat het een nazi-instrument was en men vermoedde dat het geld ten goede kwam aan de Duitse oorlogsmachine.
* Hotel American: De locatie, een chic hotel aan het Leidseplein, onderstreept het officiële en prestigieuze karakter dat de bezetter aan deze bijeenkomst wilde geven.