Getypte circulaire/brief met handgeschreven toevoegingen en handtekeningen. De Burgemeester van Langedijk (Noord-Holland). [Stempel/kenmerk linksboven:] Nº 1/10/ M. 1942 ½

[Rechtsboven, handgeschreven:] 9 Februari
[Rechtsboven, getypt:] Noord-Scharwoude, 29 September 1942.
(Noot: het jaartal 1941 is getypt, maar de '1' is handmatig gewijzigd in een '2')

Naar aanleiding van de samenvoeging der gemeenten Broek op Langendijk, Zuid-Scharwoude, Noord-Scharwoude en Oudkarspel tot één gemeente onder den naam van "Langedijk", vestig ik, voor zoover noodig, er de aandacht op, dat bij correspondentie niet kan worden volstaan met vermelding in het adres van den naam der gemeente "Langedijk".

De naam van de plaats, waar de met de bestelling belaste postinrichting is gevestigd, moet steeds in het adres voorkomen, teneinde vertraging te vermijden.

Ik verzoek U daarom beleefd als volgt te adresseeren:
Aan den Heer Burgemeester
der gemeente Langedijk
post Noord-Scharwoude.

[Tekeningetje/paraaf onder 'post']

De Burgemeester van Langedijk,
[Handtekening: K. Klerk]

De Gemeente-secretaris,
[Handtekening: G. Vos]

[Handgeschreven toevoeging links en onderaan:]
genot.
[Initialen]

Marktwezen van Amsterdam
Jan van Galenstraat 4 (W)
Amsterdam. * Inhoud: De brief dient als officiële instructie voor de juiste adressering van poststukken aan de (toen) nieuwe gemeente Langedijk. Hoewel de dorpen Broek op Langendijk, Zuid-Scharwoude, Noord-Scharwoude en Oudkarspel bestuurlijk waren samengevoegd, bleven de afzonderlijke postkantoren ("postinrichtingen") bestaan. De PTT kon post zonder specifieke dorpsnaam destijds niet efficiënt sorteren.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("den naam der gemeente", "vestig ik... er de aandacht op", "beleefd").
* Fysieke kenmerken: Het betreft een getypte circulaire op briefpapier van de gemeente. De handgeschreven aanpassingen aan de datum suggereren dat dit typebrief langer in gebruik is gebleven na de fusie op 1 januari 1941. De handgeschreven ontvanger onderaan wijst op een gericht exemplaar voor een Amsterdamse gemeentelijke dienst. * Bestuurshervorming onder bezetting: De vorming van de gemeente Langedijk vond plaats op 1 januari 1941, midden in de Tweede Wereldoorlog. De Duitse bezetter voerde destijds diverse gemeentelijke herindelingen door om het bestuur te stroomlijnen.
* Logistiek: In de jaren '40 was het postsysteem nog niet gedigitaliseerd en bestonden er geen postcodes. Sorteerders werkten op basis van de dorps- of stadsnaam. De melding "post Noord-Scharwoude" gaf aan naar welk specifiek hulppostkantoor de brief gestuurd moest worden, aangezien er geen centraal postkantoor "Langedijk" bestond.
* Economische band: De adressering aan het "Marktwezen van Amsterdam" (gevestigd bij de Centrale Markthallen) is logisch: de regio Langedijk stond bekend om haar grootschalige koolteelt en export. Er bestond een intensief zakelijk contact tussen de Langedijker veilingen en de Amsterdamse groothandel. G. Vos K. Klerk Marktwezen