Handgeschreven briefkaart of memonota. Mei 1942 (verwijst naar een brief van 19 mei en bevat stempeldata van 22 en 27 mei). De Heer Secr. Coördinatie Cie.
voedselvoorz. T.N.O.

n.a.v. Uw brief dd. 19 Mei j.l.
doe ik U in bijlage dezes het met
dien brief gezonden formulier ingevuld
en ondertekend weder toekomen

[Administratieve aantekeningen:]
I/41/217 (in rode inkt)
22/5 '42 [onleesbaar teken]
27/5/42 [paraaf/kenmerk] De tekst is een kort begeleidend schrijven waarin de afzender een formulier retourneert naar de secretaris van de "Coördinatie Commissie Voedselvoorziening T.N.O.". De afzender reageert op een brief die hij/zij op 19 mei van dat jaar heeft ontvangen.

Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief uit de vroege 20e eeuw. De afkorting "n.a.v." staat voor "naar aanleiding van" en "dd." voor "de dato" (gedateerd). De term "bijlage dezes" is een formele juridische/administratieve stijl om aan te geven dat iets met de huidige brief wordt meegezonden.

De rode cijfers "I/41/217" duiden op een archief- of dossiernummer, waarschijnlijk aangebracht door de ontvangende administratie. Het document dateert uit mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De organisatie T.N.O. (Toegepast Natuurwetenschappelijk Onderzoek) hield zich in die tijd onder andere bezig met de coördinatie van de voedselvoorziening, een kritieke taak gezien de schaarste en de invoering van het distributiestelsel.

Dergelijke documenten zijn typerend voor de bureaucratische afhandeling van voedselvraagstukken en de nauwe samenwerking tussen wetenschappelijke instituten en overheidscommissies tijdens de oorlogsjaren. De datumstempels/notities (22 en 27 mei) laten de snelheid van de administratieve verwerking zien binnen de organisatie.