Administratief formulier voor financiële verantwoording. Overgelegde quitantiën van den Gemeente-Ontvanger:

dd. ............................................................................................ 192 , f ......................................... , ............
dd. ............................................................................................ 192 , ,, ......................................... , ............
dd. ............................................................................................ 192 , ,, ......................................... , ............
dd. ............................................................................................ 192 , ,, ......................................... , ............
dd. ............................................................................................ 192 , ,, ......................................... , ............
dd. ............................................................................................ 192 , ,, ......................................... , ............
dd. ............................................................................................ 192 , ,, ......................................... , ............
dd. ............................................................................................ 192 , ,, ......................................... , ............
dd. ............................................................................................ 192 , ,, ......................................... , ............
dd. ............................................................................................ 192 , ,, ......................................... , ............

Totaal f ......................................... , ............
Gestort in vorige maanden ,, ......................................... , ............

Totaal generaal f ......................................... , ............

AMSTERDAM, den ............................................................................................ 192 .
Gezien door den Ambtenaar belast met de Contrôle,

AMSTERDAM, den ............................................................................................ 192 .
De Chef-marktopzichter,

Overgenomen de hiervoren genoemde quitantiën wegens overstorting bij den Gemeente-Ontvanger.

AMSTERDAM, den ............................................................................................ 192 .
De Directeur van het Marktwezen, Dit oningevulde formulier is een boekhoudkundig verzamelstaatje dat werd gebruikt door de afdeling Marktwezen van de gemeente Amsterdam. Het doel was om de afzonderlijke betalingsbewijzen (kwitanties of "quitantiën") van de Gemeente-Ontvanger te administreren en te totaliseren.

Enkele opvallende kenmerken:
* Hiërarchische controle: Het document toont een proces van drie stappen: eerst een controle ("Gezien door..."), dan goedkeuring door de operationeel verantwoordelijke (Chef-marktopzichter), en tot slot de formele acceptatie door de hoofddirectie.
* Financiële structuur: Er is ruimte voor tien afzonderlijke posten. De "f" staat voor de gulden (florijn). Er wordt rekening gehouden met cumulatieve bedragen ("Gestort in vorige maanden") om tot een "Totaal generaal" te komen.
* Staat van het document: Het betreft een ongebruikt exemplaar. Er zijn enkele lichte vlekken en doordrukken zichtbaar op het papier, mogelijk van een ander document dat er bovenop heeft gelegen. In de vroege 20e eeuw was het beheer van de Amsterdamse markten een omvangrijke administratieve taak. Dagelijks vloeiden er gelden (staangelden, belastingen) van de marktkooplieden naar de gemeente. De "Gemeente-Ontvanger" fungeerde als de centrale kas van de stad.

Dit formulier illustreert de bureaucratische zorgvuldigheid van die tijd. Om fraude of fouten te voorkomen, moest elke overdracht van gelden of bewijsstukken door meerdere lagen van de organisatie worden getoetst. De taal is officieel en maakt gebruik van de destijds gangbare spelling (zoals "den" en de uitgang "-en" bij zelfstandig naamwoorden). Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken bij de gemeentelijke overheid in het interbellum.