Getypte officiële kennisgeving/begeleidende brief voor een aanbesteding. 28 augustus 1942 (deadline genoemd in de tekst). De Directeur van Publieke Werken (P.W.), Amsterdam. De werken zullen moeten worden uitge-
voerd overeenkomstig de hierbijbehoorende
Voorwaarden en Bepalingen en teekeningen
U 9530 en U 9533.
Uw ongezegelde prijsopgaaf moet in ne-
vensgaande enveloppe franco worden gezonden
aan het bureau van den Directeur P.W., Raad-
huis, kamer No.101, vóór of op Vrijdag
28 Augustus 1942, te 12 uur, op welk tijd-
stip de inschrijving gesloten wordt, waarna
de biljetten op genoemde kamer zullen worden
geopend, bij welke opening U desverlangd
tegenwoordig kunt zijn.
Mocht U niet wenschen in te schrijven,
dan ontvang ik ook daarvan gaarne bericht.
De bijlagen worden in elk geval terug-
verwacht. De Directeur P.W.,
LE.
Schr.P.W., Asd. w.g. W.A. de Graaf. Het document is een formele uitnodiging aan een aannemer of leverancier om een prijsopgave (offerte) in te dienen voor specifieke werken, aangeduid met tekeningnummers U 9530 en U 9533.

De instructies zijn zeer specifiek:
1. Indiening: De prijsopgave moet ongezegeld (zonder plakzegels) en franco (gefrankeerd) worden opgestuurd in een bijgevoegde envelop.
2. Locatie: Het bureau van de Directeur Publieke Werken in het Raadhuis, kamer 101.
3. Deadline: Vrijdag 28 augustus 1942, stipt om 12:00 uur.
4. Procedure: Na de deadline worden de enveloppen ("biljetten") in het openbaar geopend, waarbij de inschrijver aanwezig mag zijn.
5. Verplichting: Zelfs als men niet inschrijft, wordt een bericht verwacht en moeten de bijlagen (zoals tekeningen of bestekken) worden geretourneerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie gingen de administratieve processen van de gemeente Amsterdam (aangeduid met "Asd.") gewoon door.

De ondertekenaar, W.A. de Graaf (Willem Abraham de Graaf, 1881-1965), was een prominente figuur binnen de Amsterdamse ambtenarij. Hij was directeur van de Dienst der Publieke Werken van 1926 tot 1947. Onder zijn leiding werden grote projecten zoals het Algemeen Uitbreidingsplan (AUP) en de aanleg van het Amsterdamse Bos uitgevoerd. De afkorting "w.g." bij zijn naam staat voor "was getekend", wat aangeeft dat dit een kopie of een officiële uitdraai is van een origineel ondertekend document. W.A. de Graaf Gemeente Amsterdam Publieke Werken