Typoscript (waarschijnlijk een doorslag of officiële kopie van een brief). 20 maart 1942. De Directeur (dienst niet nader gespecificeerd, vermoedelijk van een gemeentelijke distributiedienst). Bladzijde 2 van brief No.2A/11/3 M d.d. 20 Maart 1942 aan den heer Wethouder voor de Levensmiddelen.

De distributie van deze partijen moet mijns inziens worden voorkomen door het instellen van een scherpe contrôle bij de lading. De plaatselijke leider der Vebena deelde mij mede, dat dit reeds plaatsvindt door een contrôleur van de Akkerbouwcentrale.

Op grond van het bovenstaande heb ik de eer U voor te stellen de onderhavige aangelegenheid met de door mij geopperde oplossingen voor te leggen aan het Rijksbureau voor Voedsel-voorziening in Oorlogstijd. Dit is temeer gewenscht, omdat het vraagstuk zich niet beperkt tot de Gemeente Amsterdam, maar voor het geheele land geldt.

De Directeur, Dit document betreft een beleidsmatig voorstel over de controle op de distributie van voedselpartijen tijdens de Duitse bezetting. De kernpunten zijn:

1. Controle op fraude: De schrijver pleit voor "scherpe contrôle bij de lading" om onregelmatigheden in de distributie van partijen (mogelijk akkerbouwproducten) te voorkomen.
2. Samenwerking tussen instanties: Er wordt melding gemaakt van de Vebena (Vereniging van Bemiddelaars in Akkerbouwproducten) en de Akkerbouwcentrale, die reeds controleurs inzetten.

3. Opschaling naar nationaal niveau: De directeur adviseert de wethouder om de kwestie niet enkel als een Amsterdams probleem te zien, maar het voor te leggen aan het Rijksbureau voor Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVO). Dit wijst erop dat de problematiek (waarschijnlijk zwarte handel of logistieke lekkages) landelijk van aard was. De brief is geschreven in maart 1942, een periode waarin de voedselschaarste in bezet Nederland toenam en het distributiestelsel steeds complexer en strenger werd.

4. Wethouder voor de Levensmiddelen: In Amsterdam was dit destijds een cruciale post, verantwoordelijk voor het voeden van de grootste stad van het land onder druk van de bezetter.

5. Rijksbureau voor Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVO): Dit was het centrale orgaan dat onder toezicht van de bezetter de gehele voedselketen in Nederland reguleerde, van productie tot consumptie.
6. De Akkerbouwcentrale: Een van de 'vakschappen' of centrale organisaties die door de bezetter waren ingesteld (of omgevormd) om de landbouwproductie strak te beheersen.

Het document illustreert de bureaucratische strijd om grip te houden op de voedselvoorraad en de pogingen om informele of illegale distributiekanalen ("zwarte handel") te dwarsbomen via strikte administratieve en fysieke controle. Wethouder voor (De heer) Gemeente Amsterdam Rijksbureau