Ambtelijk schrijven / concept-notitie (pagina 2). (2)

De distributie van deze partijen ^[zendingen]^
moet m.i. worden voorkomen door
het instellen van een scherpe contrôle
bij de lading. De plaatselijke leider der
Vebena deelde mij mede, dat dit reeds plaats-
vindt door een contrôleur van de Akker-
bouwcentrale.

Op grond van het bovenstaande heb ik
de eer U voor te stellen het onderhavige ^[deze]^
probleem ^[aangelegenheid]^ met de door mij geopperde oplos-
singen voor te leggen aan het Rijksbureau
V. V. O. Dit is temeer gewenscht, omdat
het vraagstuk zich niet beperkt tot de
gemeente Amsterdam, maar voor het ge-
hele land geldt.

v.d.V. * Inhoud: Het document betreft een voorstel om de controle op de distributie van goederen (zeer waarschijnlijk aardappelen, gezien de genoemde instanties) te verscherpen direct bij het laden. De schrijver merkt op dat er lokaal al toezicht is door de Akkerbouwcentrale, maar adviseert de kwestie op nationaal niveau bij het Rijksbureau V.V.O. aan te kaarten.
* Terminologie:
* m.i.: Mijns inziens.
* Contrôle / Gewenscht: Spelling conform de vigerende regels van de vroege 20e eeuw (spelling-Marchant).
* Vebena: Vereniging ter Behartiging van de belangen van de Nederlandse Aardappelhandel.
* Akkerbouwcentrale: Een crisisorgaan dat tijdens de bezettingsjaren de productie en distributie van akkerbouwproducten reguleerde.
* Tekstkritiek: De auteur heeft de tekst tijdens het schrijven geredigeerd. Het woord "probleem" is vervangen door het meer ambtelijk neutrale "aangelegenheid", en "partijen" door "zendingen". Het gebruik van "voorkomen" in de tweede regel duidt waarschijnlijk op het voorkomen van onregelmatigheden of sluikhandel tijdens de distributie. Dit document is een typisch voorbeeld van de bureaucratische correspondentie binnen de complexe voedselvoorzieningsstructuur van bezet Nederland. Het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd (V.V.O.) was het centrale orgaan dat toezag op de rantsoenering en het bestrijden van de zwarte markt. Omdat Amsterdam een kritiek punt was in de voedseldistributie, maar de problemen (zoals diefstal, tekorten of illegale handel) landelijk waren, werd er aangedrongen op een gecoördineerde aanpak. De paraaf 'v.d.V.' verwijst naar een ambtenaar of inspecteur die belast was met het toezicht op deze zendingen. O. Dit Gemeente Amsterdam Rijksbureau