Ambtelijke brief/memo (doorslag op dun papier). 14 maart 1942. Bladz. 3
~~XXXX~~
2A/12/1
Amsterdam.

14 Maart 1942
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,

In verband met de urgentie van deze aangelegenheid kan behandeling op het Departement worden bespoedigd, zooals mij werd medegedeeld, wanneer op den brief wordt vermeld: Sectie Prijzen en Tarieven "ter attentie van den heer Van Calsteren", terwijl een copy van den brief worde gezonden aan de Afdeeling Prijsvorming van den Dienst van den Gemachtigde voor de Prijzen "ter attentie van den heer Hinloopen".

De Directeur, Deze korte tekst is een ambtelijke instructie of een begeleidend schrijven betreffende een urgente kwestie. De schrijver (een directeur, waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst in Amsterdam) adviseert de Wethouder voor de Levensmiddelen over de te volgen procedure om de afhandeling op het Departement te versnellen.

Er worden specifieke aanwijzingen gegeven voor de adressering:
1. De hoofdbrief moet gericht worden aan de Sectie Prijzen en Tarieven, specifiek ter attentie van de heer Van Calsteren.
2. Een kopie moet worden gezonden aan de Afdeeling Prijsvorming van de Dienst van den Gemachtigde voor de Prijzen, ter attentie van de heer Hinloopen.

De toon is zakelijk en procedureel, gericht op efficiëntie binnen de bureaucratische hiërarchie van die tijd. Het document dateert van 14 maart 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de economie volledig gereguleerd.

• Wethouder voor de Levensmiddelen: In oorlogstijd was de voedselvoorziening en distributie (distributiestelsel/bonnen) een van de meest cruciale taken van het gemeentebestuur.
• Gemachtigde voor de Prijzen: Dit was een specifiek ambt, ingesteld tijdens de bezetting (onder de secretaris-generaal van Economische Zaken), met als doel prijsstijgingen en inflatie te beheersen in een schaarste-economie. De genoemde "Dienst van den Gemachtigde voor de Prijzen" hield streng toezicht op prijsvorming om woekerprijzen en de zwarte markt tegen te gaan, maar ook om de economie in dienst van de bezetter te laten functioneren.
• Urgentie: De nadruk op "urgentie" suggereert dat het hier mogelijk gaat om prijsvaststellingen voor essentiële goederen of de goedkeuring van tarieven die direct invloed hadden op de dagelijkse levensvoorziening van de Amsterdamse bevolking.