Ambtelijke kladnotitie / begeleidend schrijven. 29 december 1906 (gezien de notatie '29/12/6' linksonder). [Linksboven:]
onderwerp:
uniformkleeding
levering

[Rechtsboven:]
Aan den Heere Min. v. Waterstaat
te 's Gravenhage
Afd. Vervoerwezen
Sectie Tarieven en Vervoer

[Midden/Body:]
N.a.v. Uw schrijven d.d. 27 April j.l.
nr. 03 alpha Alg. E I heb ik de eer U op
bijgaanden staat de bezuinigingen
der kleeren op de C.M. te Amsterdam
te doen toekomen, gedurende de
periode van 4 Mei - 27 Juni j.l.

[Linksonder:]
29/12/6

[Rechtsonder:]
[paraaf, mogelijk 'BD'] Het document betreft een handgeschreven concept of een informele ambtelijke notitie die diende als begeleidend schrijven bij een overzicht van kostenbesparingen. De tekst is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U... te doen toekomen").

• Handschrift: Het betreft een cursief lopend handschrift, typisch voor de vroege 20e-eeuwse administratie. De auteur heeft achteraf de geadresseerde en afdelingsinformatie rechtsboven toegevoegd, deels over bestaande tekst of krabbels heen, wat duidt op een kladversie.
• Spelling: Er wordt gebruikgemaakt van de spelling-De Vries en Te Winkel (bijv. "kleeding", "kleeren", "bijgaanden staat"), wat standaard was tot de wijzigingen in 1934/1947.
• Kernboodschap: De brief reageert op een eerdere opdracht van het ministerie van 27 april om inzicht te geven in de bezuinigingen op de kledingvoorraad bij het Centraal Magazijn in Amsterdam over een specifieke periode in het voorjaar. In het begin van de 20e eeuw was het Ministerie van Waterstaat verantwoordelijk voor grote infrastructurele diensten, waaronder de staatsspoorwegen en de post. Voor deze duizenden werknemers was een strikt uniformbeleid van kracht. Het Centraal Magazijn (C.M.) te Amsterdam was het logistieke hart waar deze goederen werden opgeslagen en gedistribueerd.

De datum 1906 valt in een periode van toenemende bureaucratisering en budgettaire controle bij de Rijksoverheid. Het feit dat er specifiek gerapporteerd wordt over bezuinigingen op "kleeren" (uniformen) over een korte periode van twee maanden, suggereert een gerichte efficiëntieslag of een controle op de uitgaven na een eerdere beleidswijziging in april van dat jaar. De Afdeling Vervoerwezen hield toezicht op alles wat met transport en de bijbehorende reglementen (waaronder kledingvoorschriften) te maken had.