Handgeschreven ambtelijke notitie/memo op een los vel papier. 1942 (met vermeldingen van 27 april tot 27 juni 1942). Getekend met initialen (mogelijk 'VS'). Involge het verzoek vervat
in het schrijven van 27 April 1942
afd Verzamelingen sectie [onleesbaar]
kenm NR 03ᵈ - 196 C' doe ik u
hierbij toekomen een staat
vermeldende de besommingen
vanaf 4 Mei 1942 - 27 Juni 42

[onderaan:] VS De tekst is een formele, ambtelijke begeleidende krabbel of notitie. De auteur reageert op een eerder schrijven van 27 april 1942. Bij de notitie werd een "staat" (een overzicht of lijst) gevoegd waarin de "besommingen" staan vermeld over een periode van bijna twee maanden (mei-juni 1942). De term "besommingen" verwijst in deze context naar de geldelijke opbrengsten of ontvangsten, bijvoorbeeld van entreegelden of verkopen.

Het handschrift is een vlot lopend currens met enkele typische afkortingen voor die tijd, zoals "afd." voor afdeling en "kenm." voor kenmerk. De verwijzing naar de "afd. Verzamelingen" duidt op een onderdeel van een overheidsinstelling, zeer waarschijnlijk het departement van Opvoeding, Wetenschap en Cultuurbescherming (het voormalige OKW) dat tijdens de bezetting de regie voerde over musea en kunstcollecties. Dit document stamt uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (1942). Tijdens de Duitse bezetting van Nederland bleef de bureaucratie grotendeels intact, waarbij departementen en diensten rapporteerden over hun financiën en activiteiten. De "Afdeling Verzamelingen" speelde een centrale rol in het beheer van het cultureel erfgoed in die periode. Dergelijke losse notities boden de dagelijkse administratieve ondersteuning voor het versturen van financiële verantwoordingen tussen verschillende secties of ambtenaren. De specifieke data (mei-juni 1942) vallen in een periode van toenemende druk en reorganisatie van de culturele sector door de bezetter.