Dienstbrief / Rapportage 3 juni 1942 De Directeur (waarnemend), vermoedelijk van een gemeentelijke dienst voor voedselvoorziening. De Burgemeester van Amsterdam, Raadhuis. [Rechtsboven handgeschreven paraaf/naam, mogelijk: W. v. Duinkerken]

vD/HB.

den Heer Burgemeester
van Amsterdam,
Raadhuis,
A l h i e r .

2A/14/10 M. 3 Juni 1942.

Naar aanleiding van den brief van Uw Secretaris d.d.
2 April j.l.(No.P.S.B.1942) en ten vervolge op mijn brief d.d.
27 Mei 1942( No.2A/14/9M) heb ik de eer U onderstaand een opgave
te doen toekomen van den aardappelvoorraad te Amsterdam op 25 Mei
j.l.; de aanvoer in de week van 25 Mei tot en met 30 Mei; de afle-
ring aan kleinhandel en instellingen in deze week en de boekvoor-
raad op 30 Mei j.l. des avonds.

De Directeur;
wnd.

[Tabelgegevens:]
Voorraad op 25 Mei 1942: 64.753 hl.
Aanvoer week 25-30 Mei 1942: 15.674 hl.
----------
80.427 hl.
Aflevering week 25-30 Mei 1942: 44.164 hl.
----------
Voorraad op 30 Mei 1942 des avonds: 36.263 hl.

[Handgeschreven toevoegingen:]
* Onder de tabel: 6 Juni
* In de linkerbenedenhoek in rood: 2A/14/11
* Rechtsboven naast de tabel (in potlood/inkt):
36.263 hl
41.976 "
---------
78.239
51.902 hl
---------
26.337

• Rechtsonder (in potlood):
  78239
  36263
  -----
  41.976

--- * Administratieve nauwkeurigheid: Het document is een formele wekelijkse rapportage. De getallen in de getypte tabel zijn rekenkundig correct: de beginvoorraad plus aanvoer minus aflevering resulteert exact in de eindvoorraad (80.427 - 44.164 = 36.263).
* Handgeschreven annotaties: De handgeschreven berekeningen aan de rechterzijde lijken een controle of een aanvullende administratieve handeling te zijn, mogelijk gerelateerd aan een volgende week of een correctie. De datum "6 Juni" onder de tabel wijst waarschijnlijk op het moment van verwerking of ontvangst door de betreffende ambtenaar.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele schrijfwijze ("den brief", "Uw Secretaris", "den aardappelvoorraad"). Er is een kleine typefout in het woord "aflevering" (getypt als "aflering").
* Maateenheid: De voorraden worden uitgedrukt in hectoliters (hl), een standaardmaat voor bulkgoederen zoals aardappelen in die tijd.

--- Dit document stamt uit juni 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening een kritieke zaak die onder strikt toezicht stond van de autoriteiten. Aardappelen vormden een essentieel onderdeel van het dagelijkse dieet, en de distributie ervan naar de "kleinhandel en instellingen" (zoals ziekenhuizen en gaarkeukens) werd nauwlettend gevolgd om tekorten te beheren en rantsoenering mogelijk te maken. De burgemeester van Amsterdam (destijds de door de bezetter aangestelde E.J. Voûte) hield direct toezicht op deze vitale voorraden. De referentienummers suggereren een systematische archivering van de correspondentie tussen de gemeentelijke diensten en het stadhuis.