Getypte ambtelijke brief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). 17 juni 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Dienst voor de Voedselvoorziening of een vergelijkbare instantie). Den Heer Burgemeester van Amsterdam, Raadhuis, Alhier. [Linksboven, handgeschreven potlood:]
20/14/13

[Middenboven, handgeschreven paars krijt:]
Verzonden 17/6

[Rechtsboven, handgeschreven zwarte inkt:]
Mr. Duinhoven
Sec A.V.D.
VD/HB.

[Adresseringsblok:]
den Heer Burgemeester
van Amsterdam,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Kenmerk en datum:]
2A/14/12 M. 17 Juni 1942.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van den brief van Uw Secretaris d.d. 2 April
j.l. ( No.P.S.B.1942) en ten vervolge op mijn brief d.d. 10 Juni j.l.
( No. 2A/14/11 M. ) heb ik de eer U onderstaand een opgave te doen
toekomen van den aardappelvoorraad te Amsterdam op 8 Juni j.l.; de
aanvoer in de week van 8 tot en met 13 Juni; de aflevering aan klein-
handel en instellingen in deze week en de boekvoorraad op 13 Juni
j.l. des avonds.
De Directeur,

[Gegevens tabel:]
Voorraad op 8 Juni 1942: 26.337 hl.
Aanvoer week 8 - 13 Juni 1942 46.790 hl.
--------
73.127 hl.
Aflevering week 8 - 13 Juni 1942: 49.310 hl.
Voorraad op 13 Juni 1942 des avonds: 23.817 hl.
20

[Rechts in de marge, handgeschreven potlood berekening:]
23.817 hl.
26.623 "

50.440
44.310 hl.

6.130 hl. *   **Administratieve nauwkeurigheid:** De brief toont de strikte controle op de voedselvoorraad tijdens de bezettingsjaren. De voorraad wordt tot op de hectoliter (hl) nauwkeurig bijgehouden.

• Terminologie: De afkorting "j.l." staat voor 'jongstleden' (vorig/laatstleden). "Alhier" geeft aan dat de brief binnen dezelfde stad (Amsterdam) is verzonden.
• Handgeschreven notities: De aantekening "Sec A.V.D." verwijst waarschijnlijk naar de Secretarie Afdeling Voedseldistributie. De potloodberekening aan de rechterzijde wijkt af van de getypte getallen (eindvoorraad van 6.130 hl vs 23.817 hl), wat kan wijzen op een latere correctie, een specifieke deelvoorraad of een nacontrole waarbij andere cijfers aan het licht kwamen.
• Interne verwijzingen: Er wordt verwezen naar eerdere correspondentie (2 april en 10 juni), wat duidt op een doorlopende, wekelijkse rapportageplicht aan de burgemeester. Dit document stamt uit juni 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De burgemeester van Amsterdam was in die tijd de door de bezetter benoemde Edward Voûte. De voedselvoorziening was een kritiek punt van beleid; rantsoenering was in volle gang en de overheid hield streng toezicht op de distributie van basisbehoeften zoals aardappelen om zwarte handel tegen te gaan en de bevolking (voor zover mogelijk) te voeden. Het feit dat dergelijke gedetailleerde overzichten direct aan de burgemeester werden gericht, onderstreept het strategische belang van de aardappelvoorraad voor de openbare orde in de stad.