Ambtelijke notitie / handgeschreven fragment. Refereert aan 12 december 1941. rond f 13.100.- bedragen.

De kosten voor het openen van aardappelkuilen
à f 3.000.93. zullen ten laste ^moeten^ komen van
het bijzondere crediet no 465 d.d. 12 December 1941.

m.i. conform ^het^ bovenstaande aan Wethouder
adviseren. De tekst is een fragment van een ambtelijke correspondentie, vermoedelijk opgesteld door een gemeentesecretaris of een financiële ambtenaar ten behoeve van een wethouder.

De kern van de boodschap is een boekhoudkundig advies: de kosten voor het openen van aardappelkuilen (een bedrag van 3.000,93 gulden) dienen te worden gedekt uit een specifiek "bijzonder crediet" (nummer 465) dat op 12 december 1941 is gecreëerd. De eerste regel ("rond f 13.100.- bedragen") is waarschijnlijk het staartje van een zin die op een voorgaande pagina begon, mogelijk refererend aan een totaalbudget. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". Opvallend zijn de twee correcties boven de regel ("moeten" en "het"), wat duidt op een zorgvuldige nalezing van de tekst door de opsteller. De datum december 1941 plaatst dit document in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Voedselvoorziening en distributie waren in deze periode strikt gereguleerd en een cruciale taak van het lokale bestuur.

Aardappelkuilen waren een traditionele methode om aardappelen gedurende de winter in de grond op te slaan, afgedekt met stro en aarde. Het openen van deze kuilen voor de distributie van wintervoorraden bracht arbeids- en transportkosten met zich mee. Het feit dat er een "bijzonder crediet" voor werd aangewend, suggereert dat dit onderdeel was van de noodfinanciën die door gemeenten werden beheerd om de voedselzekerheid tijdens de oorlogsjaren te waarborgen.