Ambtelijke brief/correspondentie. 27 oktober 1942. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst voor voedselvoorziening of distributie). Mevr. Adm. der Afdeeling Algemeene Zaken, Raadhuis, Alhier (ter plaatse). vD/HG.

2A/31/1 M.

27 October 1942.

Mevr.Adm. der Afdeeling
Algemeene Zaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

In aansluiting op ons telefonisch gesprek van heden-
morgen heb ik de eer U te verzoeken wel te willen bevorderen,
dat het pakhuis op de Prinsengracht no. , makelaar den heer
J.H.Breek, Noorderstraat 90, door den Burgemeester wordt ge-
vorderd voor den winteropslag van aardappelen.
Bedoeld pakhuis is oorspronkelijk als aardappel-
pakhuis gebouwd en in gebruik geweest; het is voor dit doel
zeer geschikt.
De heer Breek heeft aan de Vebena, welke het pak-
huis wilde huren, medegedeeld, dat hij voor het huren vele
gegadigden had en dat hij zijn beslissing 1 November a.s. zou
nemen.
Met het oog op de groote behoefte aan geschikte
opslaggelegenheid voor aardappelen is het niét gewenscht de
beslissing van den heer Breek af te wachten en het gevaar te
loopen, dat het pakhuis aan anderen zou worden verhuurd.

De Directeur,

--- * Inhoud: De directeur verzoekt de afdeling Algemene Zaken om de burgemeester een pakhuis aan de Prinsengracht te laten vorderen. Het pand is zeer geschikt voor de opslag van aardappelen voor de komende winter. Er is haast bij geboden omdat de makelaar (J.H. Breek) op 1 november een besluit wil nemen over de verhuur aan diverse gegadigden, waaronder de organisatie 'Vebena'. Door vordering wil de gemeente het pand veiligstellen voor de publieke voedselvoorziening.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk taalgebruik uit de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U te verzoeken", "wel te willen bevorderen"). Opvallend is het gebruik van een nadruksteken op "niét" in de laatste alinea om de urgentie te onderstrepen.
* Status: Het document lijkt een doorslag of een archiefkopie van een getypte brief. Het huisnummer aan de Prinsengracht is opvallend genoeg opengelaten in deze kopie.

--- * Historische context: De brief dateert van oktober 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De voedselvoorziening was in deze periode een kritieke taak van het lokale bestuur. Door de schaarste en het distributiesysteem was het beheer van voorraden (zoals de wintervoorraad aardappelen) van essentieel belang om honger onder de bevolking te voorkomen.
* Bestuurlijk instrument: 'Vordering' was een krachtig ambtelijk instrument waarmee de overheid privaat eigendom tijdelijk kon opeisen voor het algemeen belang (of in opdracht van de bezetter). Hier wordt het ingezet om de reguliere vastgoedmarkt te passeren vanwege de "groote behoefte".
* Locatie: De genoemde straatnamen (Prinsengracht, Noorderstraat) duiden op een grote Nederlandse stad, zeer waarschijnlijk Amsterdam, gezien de terminologie en de bekende structuur van het Amsterdamse stadsbestuur uit die tijd. De 'Vebena' was mogelijk een afkorting voor een handelsvereniging of een specifiek bureau gelieerd aan de aardappelhandel.