Handgeschreven ambtelijke notitie of briefkopie. 12 februari 1942. [Linksboven, schuin:] 18/2/42
[Linksboven:] H8

[Rechtsboven:] A'dam 12/2 1942

[Midden:] Kliffen
[In rood krijt/potlood:] 2 4/1/7 17

Ten vervolge op
mijn brief van 3 Feb.
jl. no. 2 c / 11/5 - M moge
ik U, voor wat de afdoening
van de onderhavige aan-
gelegenheid betreft,
verwijzen naar den
brief van den Bur. va.
A'dam, dd. 3 dezer no.
110 L.M. 1942 aan het Adm -
en Acc. kantoor C.W. Kohler enz.

[Rechtsonder:] Sd Het betreft een kort administratief schrijven waarin wordt verwezen naar eerdere correspondentie. De schrijver refereert aan een eigen brief van 3 februari 1942 en wijst de geadresseerde voor de verdere afhandeling door naar een schrijven van de Burgemeester van Amsterdam ("Bur. va. A'dam").

De kernpunten zijn:
* Referentienummers: Er wordt gebruikgemaakt van complexe kenmerken zoals "2 c / 11/5 - M" en "110 L.M. 1942".
* Betrokken partij: Het "Adm - en Acc. kantoor C.W. Kohler" (Administratie- en Accountantskantoor) wordt genoemd als ontvanger van de brief van de burgemeester.
* Onderwerp: De naam "Kliffen" bovenaan fungeert waarschijnlijk als dossiernaam of de naam van de persoon/zaak waarop de correspondentie betrekking heeft. Het document dateert uit februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was het ambtelijk apparaat in Amsterdam zeer actief met de registratie en het beheer van eigendommen.

Het genoemde "Administratie- en Accountantskantoor C.W. Kohler" komt voor in archieven uit de Tweede Wereldoorlog, vaak in relatie tot het beheer van (onvrijwillig) achtergelaten of geconfisqueerde goederen en vermogens. De rode cijfers ("2 4/1/7 17") zijn typische archiefcodes die later door een archivaris of registrator zijn toegevoegd om het document in een specifiek dossier of systeem te plaatsen. De afkorting "jl." staat voor 'jongstleden' en "dd." voor 'de dato' (gedateerd op).