Administratief bijblad / dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14). Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. • No. 20/2/1 1942
DOORGEZONDEN: 14/1-'42

Rechtsboven (rode inkt):
Ter zake uitvoering is bespre-
king gevoerd met Ir. Pol ter kantore voor-
lop. aantekening daaromtrent.
20-1-42
[paraf]

Midden links (potlood/grijze inkt):
Remingtons
en rekenmachines
Raadhuisplein
7

Midden rechts (potlood/grijze inkt):
opb.
Gezien door
Directeur
[paraf]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief voorblad of geleidebiljet voor een specifiek dossier binnen een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk een gemeentesecretarie of provinciaal bureau gezien de verwijzing naar "Alg. Zaken").

• Onderwerp: De notities betreffen de aanschaf, het onderhoud of de inventarisatie van "Remingtons" (type schrijfmachines) en rekenmachines op het adres Raadhuisplein 7.
• Functionarissen: Er wordt melding gemaakt van een bespreking met een "Ir. Pol" (een ingenieur). De afhandeling is gecontroleerd en geparafeerd door de Directeur.
• Status: De afkorting "opb." rechts in het midden staat voor "opbergen", wat betekent dat de betreffende handeling is voltooid en het document gearchiveerd kon worden.
• Drukwerkkenmerk: Het getal "10.000-10-1937-1016" linksonder duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren van dit formulier in oktober 1937. Het document dateert uit januari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De bureaucratie bleef in deze periode grotendeels op de vooroorlogse wijze doorfunctioneren. Remington-schrijfmachines waren destijds de standaard voor professionele administratie. Hoewel de wereld buiten in brand stond, tonen dergelijke documenten de voortgang van de alledaagse, technische bedrijfsvoering van de overheid: het beheer van kantoormiddelen en overleg tussen technici (Ir. Pol) en directeuren.