Administratief bijblad / dossierkaart (Alg. Zaken-Model No. 14). [Linksboven, in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2C/17/1 1942
DOORGEZONDEN: 28/5

[Rechts, handgeschreven]
Balk
hiervoor
opgebeld
Afgedaan [met onderstreping/paraf]

[Linksonder, kleine druk]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratief geleideformulier of een dossierkaart die werd gebruikt om de voortgang van een specifiek dossier (met nummer 2C/17/1) bij te houden.

• Administratieve proces: De aantekening "28/5" bij "Doorgezonden" geeft aan dat het dossier op 28 mei is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling.
• Actie: De handgeschreven notitie rechts is een verslag van de verrichte handeling. Iemand (mogelijk een ambtenaar genaamd Balk, of er is naar de plaats Balk gebeld) is "hiervoor opgebeld".
• Status: Het woord "Afgedaan" onderaan de notitie duidt erop dat de betreffende zaak hiermee is afgehandeld en het dossier gesloten of gearchiveerd kon worden.
• Formulier: Het betreft "Alg. Zaken-Model No. 14", een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan ("7-'41") suggereert dat deze specifieke reeks formulieren in juli 1941 gedrukt is. Het document dateert uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De strakke bureaucratische vormgeving is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie uit die periode, die onder toezicht van de bezetter bleef doorfunctioneren. Dossiernummers zoals "2C" werden vaak gebruikt binnen specifieke afdelingen van ministeries voor de classificatie van correspondentie of zaken betreffende burgerlijk bestuur, distributie of politieaangelegenheden. Het woord "Afgedaan" is een typisch voorbeeld van de ambtelijke terminologie uit die tijd om een taak als voltooid te markeren. M. No