Administratief bijblad of geleidebiljet. [Linksboven, in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 2ᵃ/28/1 194 2
DOORGEZONDEN: 20/6

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
30-6-42 beantw.
M. v. Meurs
[Horizontale streep]
Muller [?]
10 Juli 42

[Middenrechts, handgeschreven in rood potlood:]
2ᵃ/28/2

[Rechtsonder, handgeschreven in rood potlood binnen een getekende cirkel:]
gevoegd bij
2ᵃ/37/1 -

[Linksonder, gedrukte kleine lettertjes:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve functie: Dit blad fungeerde als een soort 'routing slip' of dossieromslag om de interne afhandeling van stukken te registreren. Het "Bijblad" hoort bij dossiernummer 2ᵃ/28/1.
* Workflow: Uit de aantekeningen blijkt een duidelijke chronologie. Het stuk is op 20 juni doorgezonden. Op 30 juni 1942 noteert ambtenaar M. v. Meurs dat het beantwoord ("beantw.") is. Op 10 juli volgt een tweede paraaf of naam.
* Archivaris-ingrepen: De rode potloodnotities zijn typisch voor archiefbeheer. Er is een kruisverwijzing gemaakt naar dossier 2ᵃ/28/2 en er is genoteerd dat het stuk uiteindelijk is "gevoegd bij" dossier 2ᵃ/37/1. De "2ᵃ" verwijst vermoedelijk naar een specifieke afdeling binnen het bureaucratische apparaat.
* Datering: Hoewel sommige cijfers op een '0' lijken, wijst de drukcode onderaan ('41) erop dat het document niet vóór 1941 kan zijn gebruikt. De handgeschreven '2' in het jaartal-vakje (194 2) bevestigt dat de overige data als 1942 gelezen moeten worden. * Historische periode: De datering 1942 plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Overheidsapparaat: "Algemene Zaken" duidt op het Ministerie van Algemene Zaken. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen ("Model No. 14") is kenmerkend voor de vergaande bureaucratisering van de Nederlandse overheid, die onder de bezetter grotendeels bleef doordraaien.
* Drukgeschiedenis: De code "7-'41" in de linkerbenedenhoek geeft aan dat deze specifieke batch formulieren in juli 1941 is gedrukt door de Algemeene Landsdrukkerij of een gecontracteerde drukker.