Getypte instructiepagina (pagina 2) met formuliermodellen. - 2 -

De ambtenaar van het uitreikingslokaal vult bij afgifte op beide deelen van de inschrijvingskaart letter en nummer van de distributiestamkaart in.
De houder draagt zorg voor de invulling van naam, voorletters en adres op beide deelen.
Daarna biedt de houder de inschrijvingskaart aan bij den leverancier, waar hij regelmatig zijn groenten betrekt.
De leverancier vult op beide deelen van de inschrijvingskaart zijn naam, voorletters, adres en erkenningsnummer in en vermeldt buitendien op beide deelen in het vakje "volgnummer" het volgnummer, waarop de klant, volgens de inschrijvingslijst (zie hieronder) recht heeft.
Vervolgens behoudt de handelaar één der beide deelen van de inschrijvingskaart zelf en geeft het andere, gelijkluidende deel aan den klant terug.
Bij invulling van de inschrijvingskaarten door den detaillist wordt door laatstgenoemde een inschrijvingslijst van onderstaand model aangehouden.

| Distributiedienst Amsterdam. |
| Inschrijvingslijst voor groenten. |
| ================================================================ |
| Naam : ......................................................... |
| Voorletters : .................................................. |
| Adres : ........................................................ |
| Erkenningsnummer : ............................................. |
| _________ |
| volgnr. | naam | voorletters | adres | nr. inschrij- |
| | | | | vingskaart |
| | | | | voor groenten |
| _|_|_|_|___|
| | | | | |
|__|_|___|___|______|

De detaillist geeft zijn klanten in volgorde van de aanmelding een volgnummer, dat hij op de beide deelen van de inschrijvingskaart en op de inschrijvingslijst boekt.
Zoodra de inschrijvingstermijn afgeloopen is, levert de detaillist de inschrijvingskaarten en -lijsten bij het distributiekantoor in, waaronder hij ressorteert.
Na contrôle wordt hem door een ambtenaar van dit kantoor een toewijzingskaart van onderstaand model verstrekt.

| Distributiedienst Amsterdam. |
| Toewijzingskaart voor groenten. |
| ================================================================ |
| Op het distributiekantoor Amsterdam ............................ |
| heeft de detaillist : |
| |
| Naam: ...................................................... |
| Voorletters: ............................................... |
| Adres: ..................................................... |
| Erkenningsnummer: .......................................... |
| |
| ...............................-inschrijvingskaarten |
| (getal in letters) |
| voor groenten ingeleverd. |
| |
| Amsterdam, ........................ 194.. D.K.Stempel. |
| Paraaf Ambtenaar, |
______________ * Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige ambtelijke spelling (bijv. "deelen", "zoodra", "contrôle", "den detaillist").
* Procesbeschrijving: Het document beschrijft een strikte administratieve keten: ambtenaar -> burger (houder) -> leverancier (detaillist) -> distributiekantoor. Het doel is een sluitende administratie waarbij de winkelier (detaillist) precies genoeg groenten toegewezen krijgt voor het aantal klanten dat zich bij hem heeft ingeschreven.
* Administratieve controle: Er is sprake van dubbele administratie (inschrijvingskaarten in twee delen) en een centrale controle bij het distributiekantoor ("Na contrôle"). De toewijzingskaart dient als officieel bewijs voor de winkelier om zijn voorraad te kunnen claimen.
* Correcties: Er is een kleine typefout hersteld in de tekst boven het eerste formulier (een 'z' is doorgehaald voor het woord 'inschrijvingslijst'). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Vanwege schaarste werden vrijwel alle levensmiddelen, inclusief groenten, op rantsoen gesteld via het distributiestelsel.

De Distributiedienst Amsterdam was verantwoordelijk voor de lokale uitvoering. Dit specifieke blad is waarschijnlijk onderdeel van een instructiehandleiding voor winkeliers of distributie-ambtenaren. Het illustreert de enorme bureaucratische druk waaronder de voedselvoorziening in de oorlogstijd functioneerde. Zonder de juiste papieren (de toewijzingskaart) kon een groenteboer geen handel drijven, en zonder inschrijving bij een specifieke winkelier kreeg de burger geen groenten. De vermelding "194.." in de datumregel bevestigt de datering in de oorlogsjaren.