Handgeschreven conceptbrief of interne notitie. [Bovenaan de pagina:]
volgenant

[Hoofdtekst:]
In antwoord op Uw schrijven dd 29 Aug. j.l.
inzake onvoldoende toewijzing van
Groente & fruit door den Gromes aan Uw
cliënt ~~v.~~ Baarle, deel ik U mede,
dat ik geen bevoegdheid heb Gromes
voor te schrijven op welke wijze zij hun
Goederen ~~leiden~~ der kleinhandel
~~te distribueeren - derhalve~~ Aan Uw
verzoek kan niet worden voldaan.

[Ondertekening:]
JD [of DD]

[Linksonder in rood:]
29/81/2 Het document is een zakelijke afwijzing op een klacht of verzoek. De schrijver reageert op een brief van 29 augustus betreffende een "onvoldoende toewijzing" van groente en fruit aan een cliënt genaamd Baarle (of Van Baarle).

De kern van de afwijzing is een gebrek aan jurisdictie: de schrijver stelt niet de bevoegdheid te bezitten om de "Gromes" (een distributie-orgaan) voor te schrijven hoe zij hun goederen over de kleinhandel moeten verdelen. De tekst is tijdens het schrijven aangepast om formeler en directer te zijn, waarbij de conclusie "Aan Uw verzoek kan niet worden voldaan" als laatste krachtige zin is toegevoegd ter vervanging van een langere, doorgehaalde passage over distributie. De term "Gromes" verwijst vermoedelijk naar de Groenten- en Fruitcentrale of een aanverwante regionale uitvoeringsinstantie van het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in oorlogstijd of de periode van schaarste direct daarna. In deze periode was de handel in primaire levensbehoeften streng gereguleerd via een systeem van toewijzingen en distributiebonnen.

Klachten over onvoldoende toewijzing kwamen veelvuldig voor bij handelaren en winkeliers (de kleinhandel). De afzender van deze brief lijkt een ambtenaar of functionaris bij een controlerende instantie te zijn die aangeeft dat de operationele verdeling van de goederen bij de uitvoerende instantie (Gromes) zelf ligt en niet bij zijn bureau. De afkorting "j.l." staat voor 'jongstleden'. Rijksbureau