Handgeschreven ambtelijke notitie of conceptbrief.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie of conceptbrief. eenige verbetering gebracht,
doordat de bezetting der
C.M. met een viertal
nieuwe ambtenaren is
uitgebreid.
Op grond van het boven-
staande heb ik de eer U te
~~berichten~~ adviseren den
adressant te doen berichten,
dat van zijn klachten goede
nota is genomen en dat
zooveel mogelijk met
kracht door de betreffende
instanties tegen een en
ander wordt opgetreden.
D.S.
[paraaf in rood] De tekst betreft een ambtelijk advies over de beantwoording van een klacht. De schrijver stelt vast dat de situatie bij de "C.M." (mogelijk een afkorting voor een commissie, magazijn of specifieke overheidsinstantie) verbeterd is door de aanstelling van vier nieuwe medewerkers.
Op basis van deze verbetering adviseert de schrijver aan zijn superieur (geadresseerd met "U") om de klager ("adressant") formeel te laten weten dat de klachten serieus zijn genomen. Er wordt benadrukt dat er "met kracht" wordt opgetreden door de bevoegde instanties. De doorhaling van het woord "berichten" ten gunste van "adviseren" toont aan dat de schrijver zijn rol als adviserend ambtenaar in de hiërarchie precies wilde definiëren. Gezien de terminologie ("C.M.", "bezetting", "instanties") en de formele stijl, past dit document waarschijnlijk in een bestuurlijke context van crisisbeheersing of distributie, mogelijk rond de periode van de Tweede Wereldoorlog of de vroege wederopbouw in Nederland. De rode paraaf onderaan is een typisch kenmerk van een administratief proces waarbij een dossierstuk is gezien of goedgekeurd door een hogere functionaris.
Samenvatting
De tekst betreft een ambtelijk advies over de beantwoording van een klacht. De schrijver stelt vast dat de situatie bij de "C.M." (mogelijk een afkorting voor een commissie, magazijn of specifieke overheidsinstantie) verbeterd is door de aanstelling van vier nieuwe medewerkers.
Op basis van deze verbetering adviseert de schrijver aan zijn superieur (geadresseerd met "U") om de klager ("adressant") formeel te laten weten dat de klachten serieus zijn genomen. Er wordt benadrukt dat er "met kracht" wordt opgetreden door de bevoegde instanties. De doorhaling van het woord "berichten" ten gunste van "adviseren" toont aan dat de schrijver zijn rol als adviserend ambtenaar in de hiërarchie precies wilde definiëren.
Historische Context
Gezien de terminologie ("C.M.", "bezetting", "instanties") en de formele stijl, past dit document waarschijnlijk in een bestuurlijke context van crisisbeheersing of distributie, mogelijk rond de periode van de Tweede Wereldoorlog of de vroege wederopbouw in Nederland. De rode paraaf onderaan is een typisch kenmerk van een administratief proces waarbij een dossierstuk is gezien of goedgekeurd door een hogere functionaris.