Administratief voorblad of dossierkaart (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Bovenaan, handgeschreven:]
3 / 1 / 1 - '42

[In het kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. ~~59 d/d 1/1 1941~~ [doorgehaald met rode streep]
DOORGEZONDEN: ~~30/5 - '41.~~ [doorgehaald met rode streep]

[Onder het kader, handgeschreven:]
12/1 - '42

[Midden, groot diagonaal in rood potlood:]
geboekt
opbergen

[Kleine ronde stempel met een onleesbaar monogram/teken, mogelijk een 'M']

[Rechts, blauwe stempel:]
21 JAN. 1942

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit blad fungeerde als een administratieve geleidekaart of een 'bijblad' om de status van een dossier of correspondentie bij te houden binnen een archiefsysteem.
* Administratieve verwerking: De rode strepen door eerdere aantekeningen ("No. 59" en "30/5-'41") wijzen erop dat deze eerdere stappen of referenties zijn afgesloten of vervangen door nieuwere informatie (zoals de datum 12/1-'42).
* Instructie: De opvallende tekst "geboekt opbergen" in rood potlood is de definitieve archiefinstructie. Het betekent dat de handeling is geregistreerd in de administratie ("geboekt") en dat het document nu in het archief geplaatst mag worden ("opbergen").
* Datering: De laatste handeling vond plaats op 21 januari 1942, zoals bevestigd door de datumstempel.
* Drukwerkinfo: De code linksonder duidt aan dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De term "Algemene Zaken" duidt vaak op de centrale administratie van een ministerie of gemeente. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen (Model No. 14) wijst op een strak georganiseerde, bureaucratische werkwijze waarbij elk binnengekomen of verzonden stuk nauwgezet werd gevolgd via dossiernummers en data. De instructie "opbergen" markeert het einde van de actieve circulatie van het betreffende dossierstuk. M. No