10 januari 1942. Gemeente Amsterdam, Gemeentelyk Assurantiefonds (gevestigd in het Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197). De Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West. (Stempels bovenaan in paarse inkt)
№ 3/1/1 M. 1942 12/7

(Briefhoofd)
[Wapen van Amsterdam]
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer

Telefoon 43130, 43321 Toestel
Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro 193

Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

(Adresveld)
Aan den Heer Directeur van
het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A L H I E R - West.

(Referentieregel)
Afd. Ass.Z. en W.A. No. Bijlagen: 1 Datum: 10 Januari 1942.
Uw brief d.d.
No.

(Inhoud)
Hierby doe ik U toekomen aanhangsel 13, betrekking hebbende op den brandverzekeringsstaat van den Dienst van het Marktwezen.
Eventueele opmerkingen ten aanzien van de verzekeringsbedragen e.a., zal ik gaarne uiterlyk acht dagen na dagteekening dezes vernemen.
Daarna zal U de debet-nota ad f.0,73 worden toegezonden.

(Ondertekening)
De Administrateur van het
Gemeentelyk Assurantiefonds,
[Handtekening, mogelijk 'Kuin']

(Marginale notities)
* (Linksonder)
[In rood potlood/inkt rechtsboven de tekst: onduidelijke paraaf of afkorting, mogelijk "m.h. deel"] * Onderwerp: De brief betreft de administratieve verwerking van brandverzekeringen voor de Dienst van het Marktwezen.
* Kernboodschap: De administrateur verzendt een bijlage (nummer 13) met de actuele verzekeringsstatus. De ontvanger krijgt acht dagen de tijd voor correcties voordat er een factuur (debet-nota) van 0,73 gulden wordt verstuurd.
* Taal en Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (gebruik van de naamvallen 'den', 'dezes' en spelling zoals 'uiterlyk').
* Administratieve efficiëntie: De brief getuigt van een strakke bureaucratische procedure, waarbij zelfs voor een zeer klein bedrag (73 cent) formele correspondentie en een bezwaartermijn worden gehanteerd. * Historische periode: De brief is gedateerd op 10 januari 1942. Nederland was op dat moment ruim anderhalf jaar bezet door nazi-Duitsland. De brief laat zien dat de reguliere gemeentelijke administratie en de interne verrekeningen tussen diensten ondanks de oorlogssituatie gewoon doorliepen.
* Instellingen:
* Het Gemeentelyk Assurantiefonds was een intern verzekeringsorgaan van de gemeente Amsterdam om eigen risico's af te dekken.
* De Dienst van het Marktwezen was gevestigd aan de Jan van Galenstraat, de locatie van de Centrale Markthallen (geopend in 1934). Deze dienst was essentieel voor de voedseldistributie in de stad, wat zeker in de oorlogsjaren een precaire taak was.
* Topografie: Het Raadhuis bevond zich destijds aan de Oudezijds Voorburgwal (het huidige hotel The Grand), terwijl het Marktwezen in Amsterdam-West zat. De vermelding "ALHIER" duidt aan dat de brief binnen dezelfde gemeente wordt verzonden.