De Directeur (mogelijk C. Mueller, zie handgeschreven naam rechtsboven). Het Gemeentelijk Assurantiefonds, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven rechtsboven:] C. Mueller
[Handgeschreven middenboven:] Verzonden 16/3
[Rechtsboven getypt:] HG.

het Gemeentelijk Assurantiefonds,
Raadhuis,
A l h i e r .

3/5/1 M. 1 10 Maart 1942.

Ingevolge Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 12 Juni 1931, No.3/22 Brandsch.Fonds, heb ik de eer U in bijlage dezes een gespecificeerde opgave te doen toekomen van de objecten, welke voor het jaar 1942 verzekerd behooren te blijven.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke kennisgeving. De directeur van een gemeentelijke afdeling (de specifieke afdeling wordt niet genoemd, maar het betreft waarschijnlijk gemeentewerken of financiën) stuurt een lijst met objecten naar het Gemeentelijk Assurantiefonds.

De kernpunten zijn:
* Juridische grondslag: Er wordt verwezen naar een besluit van B&W uit 1931 betreffende het 'Brandschadefonds'.
* Doel: Het actualiseren van de verzekeringsportefeuille van de gemeente voor het lopende jaar (1942).
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en typisch voor de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U [...] te doen toekomen", "behooren te blijven").
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 16/3" duidt op de feitelijke verwerking van de correspondentie, zes dagen na de datering van de brief. Het document dateert uit maart 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een louter administratief karakter heeft over brandverzekeringen, weerspiegelt het de continuïteit van het lokaal bestuur onder de bezetting. Gemeentelijke apparaten bleven functioneren en hun eigendommen (gebouwen, inventaris) beheren en verzekeren volgens bestaande reglementen uit de vooroorlogse periode (zoals het genoemde besluit uit 1931). De term "Alhier" geeft aan dat zowel de verzender als de ontvanger zich in hetzelfde stadhuis of dezelfde gemeente bevonden. C. Mueller Stadhuis