Dienstbrief / Verklaring van schade. 5 november 1942. De Directeur van de Centrale Markt (vermoedelijk Amsterdam). [Rechtsboven handgeschreven in rood potlood:] H. v. d. W. [met een schuine rode strep erdoor]
[Daaronder een paars stempeltje met een initiaal in een cirkel]
[Daaronder getypt:] HB.

den Heer Wethouder voor de Assurantie-
zaken en Wettelijke Aansprakelijkheid,
Raadhuis,
A l h i e r .

3/10/6 M. 1. 5 November 1942.

Ten vervolge op mijn schrijven van 7 October j.l. No.3/10/5M.,
heb ik de eer U als bijlage een opgaaf te doen toekomen van bezet-
tingsschade, die het bedrijf van de Centrale Markt heeft geleden
over de maand October 1942.
Ik verklaar hierbij, dat:
1e. de aangegeven schade niet door schuld of nalatigheid van
mijn bedrijf is vergroot;
2e. dat niet op andere wijze vergoeding van de aangegeven
schade verkregen had kunnen worden;
3e. dat de aangegeven schade niet op andere wijze is goedge-
maakt.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke brief waarin de directeur van de Centrale Markt schade meldt die is ontstaan door de Duitse bezetting in oktober 1942. De brief dient als een officiële verklaring die nodig is voor de administratieve afhandeling van schadeclaims bij de gemeente.

Opvallend zijn de drie genummerde verklaringen onderaan de brief. Dit zijn standaardclausules die bedoeld zijn om fraude of dubbele declaraties te voorkomen:
1. De schade is niet verergerd door eigen toedoen.
2. Er is geen andere manier om de schade vergoed te krijgen (bijvoorbeeld via een private verzekering).
3. De schade is nog niet op een andere manier hersteld of gecompenseerd.

De brief is getypt op grijsachtig doorslagpapier, wat gebruikelijk was voor kopieën in archieven uit die tijd. De brief dateert uit november 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. De term "bezettingsschade" verwijst naar materiële schade die direct of indirect het gevolg was van handelingen van de Duitse bezettingsmacht of de omstandigheden van de oorlog (zoals vordering van goederen, inkwartiering of oorlogshandelingen).

De "Centrale Markt" in Amsterdam was een cruciaal knooppunt voor de voedselvoorziening van de stad. Schade aan dit bedrijf had direct invloed op de logistiek van de voedseldistributie, die in 1942 al onder grote druk stond door rantsoenering. De wethouder voor "Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid" hield zich bezig met de gemeentelijke verzekeringen en de juridische afwikkeling van dergelijke schadeposten. Het feit dat dergelijke schade maandelijks werd gerapporteerd, wijst op een strakke bureaucratische controle, zelfs onder bezettingstijd.