Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen en stempels. 11 september 1942 (verzending), 24 oktober 1942 (behandeling/stempel). De Directeur van de Gemeente Waterleiding (Amsterdam). De Afdeeling Assurantiezaken, Raadhuis, Amsterdam ("Alhier"). [Linksboven, handgeschreven in potlood/inkt:]
Schade met auto
door ass. zaken met
mededeeling van
tel. afspr.
[Stempel:] 24 OCT. 1942

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Directeur
Waterleid.
H. Müller [ondertekening/naam]

[Rechtsboven, getypt:]
HB.

de Afdeeling Assurantiezaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

3/13/2 M. 1. 11 September 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een
afschrift van een rapport van den contrôleur J.P.N. Boon van mijn
dienst, waaruit blijkt, dat P. van der Meer, personeel bij den tuin-
der H.J. Bakker, wonende Osdorperweg 951, alhier, met zijn auto, ge-
nummerd G.13074, op pier E van de Centrale Markt een standpijp van
de waterleiding heeft aangereden, waardoor deze onbruikbaar is ge-
worden.

Onder mededeeling, dat de aangerichte schade door de
Gemeente Waterleiding reeds is hersteld, verzoek ik U beleefd de
behandeling van deze aangelegenheid te willen overnemen.

De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven in rood potlood:]
fm 137 [of 134] * Inhoud: De directeur van de Gemeente Waterleiding rapporteert een schadegeval aan de verzekeringsafdeling van de gemeente. Een zekere P. van der Meer (werkzaam bij een tuinder in Osdorp) heeft met zijn auto een standpijp kapotgereden op de Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam).
* Vorm: Formele ambtelijke correspondentie. De brief is getypt, wat standaard was voor deze periode. De handgeschreven noten wijzen op de administratieve verwerking: er is telefonisch contact geweest ("tel. afspr.") en het document is gearchiveerd onder een specifiek nummer.
* Identificatie voertuig: Het kenteken "G.13074" is een provinciaal nummerbord voor Noord-Holland (de letter G stond voor deze provincie tot de invoering van het landelijke systeem in 1951).
* Taalgebruik: Typisch voor de tijd met de 'n'-uitgang in de verbogen naamvallen ("den contrôleur", "dezes", "den tuinder"). * Periode: De brief dateert uit september 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de oorlog gaande was, bleef de dagelijkse gemeentelijke administratie en de handhaving van civiele aansprakelijkheid gewoon doorgaan.
* Locatie: De genoemde locaties zijn specifiek voor Amsterdam: de Osdorperweg (destijds nog een landelijk gebied met veel tuinbouw) en de Centrale Markt (Jan van Galenstraat), waar tuinders hun producten kwamen afleveren.
* Dienst: De Gemeente Waterleiding Amsterdam (GWA) was verantwoordelijk voor de watervoorziening. Schade aan infrastructuur door derden werd strikt opgevolgd om de kosten te verhalen via de afdeling Assurantiezaken.