Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 19 juni 1942. [Linksboven, gestempeld/getypt:]
Nº 4/3/3 M. 1942 3/7
No.320/20.3 Fin.1940.
[Handgeschreven:] 613 Lin. 1942

[Rechtsboven:]
Mededeeling van de goedkeuring der begrooting 1941 aan de afdeelingen, diensten en bedrijven.
[Handgeschreven aantekeningen:]
Marktw. vz
m. i. Fin.
In [onleesbaar]

[Centraal:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 19 Juni 1942.

De Wethouder voor de Financiën deelt mede, dat blijkens ingekomen bericht, de gemeentebegrooting voor het dienstjaar 1941, vastgesteld bij raadsbesluit van 24 December 1940 No.583, sedert gewijzigd, alsmede de begrootingen van de gemeentelijke takken van dienst voor het jaar 1941, zooals deze bij genoemd raadsbesluit werden vastgesteld, door den Commissaris der provincie Noordholland, ter waarneming van de taak van Gedeputeerde Staten, bij zijn besluit van 22 Mei 1942, 3e Afdeeling A No. 773, Reg. '32-32 A /8766 zijn goedgekeurd.
Op voorstel van den Wethouder voornoemd, wordt door den Burgemeester besloten, hiervan mededeeling te doen aan de afdeeling Financiën (4 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN [gestempeld]

[Linksonder:]
C.S.Stadhuis
A'dam 6-'42

[Rechtsonder, handgeschreven:]
4 * Bestuurlijke procedure: Het document is een formeel 'extract' (uittreksel) van een besluit van de burgemeester. Het bevestigt dat de begroting van het jaar 1941 (dat al voorbij was) eindelijk formeel is goedgekeurd door het provinciale toezicht. De vertraging (goedkeuring in mei 1942 voor het jaar 1941) is tekenend voor de bureaucratische of politieke complexiteit in die periode.
* Terminologie: De zinsnede "door den Commissaris der provincie Noordholland, ter waarneming van de taak van Gedeputeerde Staten" is cruciaal. Het verwijst naar de bestuurlijke herstructurering tijdens de bezetting, waarbij democratisch gekozen organen (zoals de Provinciale Staten en hun dagelijks bestuur, de Gedeputeerde Staten) buiten spel werden gezet ten gunste van een door de bezetter gecontroleerde hiërarchie.
* Verspreiding: Het besluit geeft opdracht de informatie breed te verspreiden binnen de gemeentelijke organisatie (Financiën, Gemeentesecretarie, Gemeenteontvanger, etc.), wat duidt op het belang van deze formele financiële afwikkeling voor de lopende bedrijfsvoering.
* Annotaties: De handgeschreven teksten rechtsboven suggereren dat het document is gezien of behandeld door specifieke afdelingen zoals de Marktwezen (Marktw.) en de afdeling Financiën. * Historische periode: Dit document dateert uit juni 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945).
* Bestuur onder bezetting: Sinds 1941 waren de gemeenteraden in Nederland door de bezetter ontbonden. De burgemeester (in dit geval de Duitsgezinde Edward Voûte) regeerde sindsdien bij besluit, bijgestaan door wethouders die een adviserende rol hadden. Dit verklaart waarom de besluitvorming direct vanuit de burgemeester komt ("wordt door den Burgemeester besloten").
* Financiën: Gemeentebegrotingen stonden in deze tijd onder zware druk door de kosten van de bezettingsmacht, de afdracht aan de Duitse autoriteiten en de algemene schaarste. Goedkeuring vanuit de 'Commissaris der Provincie' (een functie die in lijn lag met de nationaalsocialistische Gleichschaltung) was noodzakelijk om de financiële huishouding legaal te houden binnen het nieuwe stelsel.
* Ondertekenaar: J.F. Franken was de gemeentesecretaris van Amsterdam, een hoge ambtenaar die zorgdroeg voor de continuïteit van de administratie, ongeacht het politieke klimaat.