Ambtelijk schrijven / Begeleidend schrijven 29 augustus 1941 De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke afdeling of bureau) De Wethouder voor de Levensmiddelen [Handgeschreven in blauw potlood, linksboven:]
M. v. Maanen [?] 29/8-'41

[Getypt, rechtsboven:]
HG.

[Getypt, adresblok:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Getypt, kenmerk- en datumregel:]
4/4/15 M. 4 29 Augustus 1941.

[Getypt, inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U de mij onder No.360/2 L.M.
1941 gezonden begrootingen gecorrigeerd weder te doen toekomen.

[Getypt, ondertekening:]
De Directeur, Het betreft een formele ambtelijke mededeling waarbij gecorrigeerde begrotingen worden teruggestuurd naar de verantwoordelijke wethouder. De taal is typerend voor de bureaucratische stijl van de eerste helft van de 20e eeuw, met beleefdheidsvormen als "heb ik de eer U [...] weder te doen toekomen".

De administratieve codes (zoals "4/4/15 M." en "No.360/2 L.M. 1941") duiden op een strak georganiseerd archiefsysteem. De afkorting "L.M." in het dossiernummer verwijst met grote zekerheid naar de afdeling 'Levensmiddelen'. Het woord "Alhier" onder de geadresseerde geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente of organisatie is verstuurd. Dit document stamt uit augustus 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De rol van de 'Wethouder voor de Levensmiddelen' was in deze periode cruciaal. Vanwege de oorlogsschaarste was de voedselvoorziening volledig gereguleerd via een complex systeem van distributie en rantsoenering.

De lokale overheden stonden onder grote druk om de voedseldistributie administratief en financieel in goede banen te leiden. Het corrigeren van begrotingen voor deze afdeling was dan ook niet slechts een routineklus, maar essentieel voor het beheer van de schaarse middelen en het functioneren van de lokale distributiediensten tijdens de bezettingsjaren.