Getypte brief (doorslag of archiefkopie). 22 april 1942. De brief is ondertekend door "De Directeur". De initialen "VG/HG" rechtsboven verwijzen waarschijnlijk naar de opsteller en de typist(e). Gezien de zakelijke toon en de locatie van de ontvanger (Wageningen), betreft het vermoedelijk een wetenschappelijke of landbouwkundige instantie. De heer D.D. Miedema. Douwe Durks Miedema (1896-1965) was een bekend figuur in Wageningen, verbonden aan de Rijkslandbouwschool/Landbouwhogeschool. [Rechtsboven, getypt:]
VG/HG.

[Midden boven, handgeschreven in blauwe inkt:]
Verzonden 22/4

[Adressering, getypt:]
den Heer D.D.Miedema,
Plantsoen 7,
WAGENINGEN.

[Referentieregel, getypt:]
5/4/2 M. 1 22 April 1942.

[Inhoud, getypt:]
In bijlage dezes heb ik de eer U de gevraagde gegevens te doen toekomen.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, * Afzender: De brief is ondertekend door "De Directeur". De initialen "VG/HG" rechtsboven verwijzen waarschijnlijk naar de opsteller en de typist(e). Gezien de zakelijke toon en de locatie van de ontvanger (Wageningen), betreft het vermoedelijk een wetenschappelijke of landbouwkundige instantie.
* Ontvanger: De heer D.D. Miedema. Douwe Durks Miedema (1896-1965) was een bekend figuur in Wageningen, verbonden aan de Rijkslandbouwschool/Landbouwhogeschool.
* Inhoud: Het is een uiterst kort en formeel begeleidend schrijven bij een bijlage (die in dit digitale bestand ontbreekt). De formulering "heb ik de eer U" is kenmerkend voor de uiterst beleefde en hiërarchische correspondentiestijl van die tijd.
* Administratieve sporen: Het nummer "5/4/2 M." is een archief- of dossierkenmerk. De handgeschreven aantekening "Verzonden 22/4" diende voor de interne administratie om te bevestigen dat de brief daadwerkelijk op de dag van datering de deur uit was gegaan. Dit document stamt uit april 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie liep de civiele en academische administratie in steden als Wageningen (een centrum voor landbouwwetenschappen) grotendeels door volgens de geldende bureaucratische normen.

Wageningen had zwaar te lijden gehad onder de gevechten in mei 1940, maar in 1942 was het dagelijks leven voor velen een voortzetting van de vooroorlogse routine, zij het onder restricties. De zakelijke, droge toon van deze brief is illustratief voor de voortzetting van de officiële correspondentie in een bezet land, waarbij beleefdheidsvormen strikt werden nageleefd. D.D. Miedema