Zakelijke brief (offerte/voorstel). 27 januari 1942. N.V. Handelmaatschappij Adr. Koller & Van Os. Het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-W. N. V. HANDELMAATSCHAPPIJ
ADR. KOLLER & VAN OS

[Briefhoofd links:]
AMSTERDAM
HEERENGRACHT 566
TELEFOON 36971 - 36972
POSTGIRO No. 72562
GEMEENTE GIRO K. 1057

[Briefhoofd midden:]
ROTTERDAM
STATENWEG 151
TELEFOON No. 47865
INCASSO BANK N.V. RDAM
POSTGIRO No. 3597

[Briefhoofd rechts:]
’s-GRAVENHAGE
HOOGEWAL 1
TELEFOON No. 113944
POSTGIRO No. 9316

Rotterdam, 27.1.1942.

Het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m - W.

[Stempel:] Nº 7/2/3 M. 1942 30/1

[Handgeschreven aantekening rechtsboven in rood en potlood, onleesbaar]

Mijne Heeren,

Betr: "HASLER" stempelmachines.

In het belang van eene blijvend storingvrije werking van de U geleverde 2 "HASLER" stempelmachines voor marktgelden veroorloven wij ons, U beleefd in overweging te geven, voor deze beide machines een abonnement voor regelmatig onderhoud met ons af te sluiten.

De kosten van een regelmatig tweemaandelijksch onderhoud van de machines, alsmede van den motor, het electrische contactmechanisme en de verdere aandrijvingsdeelen van de machines, met inbegrip van eventueel noodzakelijk wordende kleinere herstellingen, bedragen per jaar per machine ƒ 25.00

Wij vernemen gaarne van U, of U ons de machines op bovenstaande voorwaarden in regelmatig onderhoud wenscht te geven en overhandigen U hierbij nog het gewenschte garantiebewijs.

In afwachting, teekenen wij,

hoogachtend:
N.V. Handelmij. ADR. KOLLER & VAN OS
[Handtekening]
Adj. Dir.

Bijlage.

ALLEENVERTEGENWOORDIGERS VOOR NEDERLAND VAN DE:
"CONTINENTAL" SCHRIJFMACHINES . "BRUNSVIGA" EN "ARCHIMEDES" REKENMACHINES
"HASLER" FRANKEER- EN STEMPELMACHINES

[Linksonder:] Rijksmetallum No. HV. 160.074
[Rechtsonder handgeschreven:] 7 * Inhoud: De firma Koller & Van Os stelt een onderhoudscontract voor aan de dienst 'Het Marktwezen' van de gemeente Amsterdam. Het betreft twee Hasler-stempelmachines die worden gebruikt voor het verwerken van "marktgelden" (waarschijnlijk het afstempelen van kwitanties of marktkaarten). Het onderhoud is preventief (tweemaandelijks) en de kosten zijn vastgesteld op 25 gulden per machine per jaar.
* Taalgebruik: De brief is geschreven in de formele, zakelijke stijl van de vroege 20e eeuw, gekenmerkt door de aanhef "Mijne Heeren" en het gebruik van de archaïsche naamvals-n ("den motor") en de buigings-e ("eene").
* Bedrijfsprofiel: Adr. Koller & Van Os was een belangrijke distributeur van kantoormachines met vestigingen in de drie grootste Nederlandse steden. Hun assortiment omvatte bekende merken als Continental (schrijfmachines) en Brunsviga (rekenmachines).
* Administratieve sporen: Het stempel "M. 1942" duidt op de archivering door de ontvangende partij (Het Marktwezen). Het nummer "7" rechtsonder is waarschijnlijk een bladzijdenummering of dossierverwijzing binnen het archief. * Tijdsbeeld: De brief dateert van januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de oorlogssituatie niet expliciet wordt genoemd, ging de reguliere bedrijfsvoering en gemeentelijke administratie in die periode grotendeels door.
* Locatie: Het adres "Jan van Galenstraat 14" is de locatie van de Amsterdamse Centrale Markthallen, die in 1934 werden geopend. Het Marktwezen was de gemeentelijke instantie die de handel daar reguleerde. Het gebruik van gespecialiseerde stempelmachines voor de administratie van de enorme geldstromen op de markt was in die tijd een moderne innovatie.
* Techniek: De Hasler-machines waren mechanisch complex, vandaar de nadruk op het onderhoud van niet alleen de stempelset, maar ook de elektromotor en de aandrijving. De prijs van ƒ 25,00 per jaar was voor die tijd een serieus bedrag (ter vergelijking: een gemiddeld weekloon lag rond de ƒ 30,00 tot ƒ 40,00).