Getypte zakelijke brief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). 26 januari 1942. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"), mogelijk een overheidsinstantie of een groter nutsbedrijf gezien de aard van de correspondentie. [Links boven, handgeschreven in blauw/grijs potlood:]
Verzonden [onleesbaar, mogelijk initialen]

[Rechts boven, handgeschreven:]
W. Kuiper [onder voorbehoud]

[Rechts boven, klein rond stempel met een gestileerde 'W']

[Rechts boven, getypt:]
M/HG.

[Geadresseerde, getypt:]
de N.V. Handelmaatschappij
Adr. Koller & Van Os,
Statenweg 151,
R o t t e r d a m .

[Referentie, links getypt:]
7/2/2 M.

[Datum, rechts getypt:]
26 Januari 1942.

[Inhoud brief, getypt:]

Volgens afspraak bericht ik U hiermede, dat de stempel-
machines op Maandag 1 Februari 1942 in gebruik zullen worden genomen
Ik verzoek U beleefd te willen zorgdragen, dat de telwerke
eenige dagen voor genoemden datum op nul worden gesteld.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft de ingebruikname van "stempel-machines" (waarschijnlijk frankeermachines of stempelautomaten voor administratief gebruik) per 1 februari 1942.
* Instructie: De geadresseerde wordt verzocht de "telwerken" (tellers) van deze machines vooraf op nul te zetten. Dit duidt op een administratieve controle of een officieel beginpunt voor het bijhouden van verbruik of gebruik.
* Toon: Zeer formeel en zakelijk, kenmerkend voor de vroege 20e-eeuwse Nederlandse kantoorcorrespondentie ("bericht ik U hiermede", "verzoek U beleefd te willen zorgdragen").
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden" en de referentiecodes ("M/HG" en "7/2/2 M.") wijzen op een strikte archivering en een gestroomlijnd administratief proces bij de verzender. De spatiering in "R o t t e r d a m" was destijds een gebruikelijke typografische manier om de plaatsnaam te benadrukken. * Historische periode: De brief is gedateerd op 26 januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de oorlog niet direct in de tekst wordt genoemd, gingen de reguliere bedrijfs- en administratieve processen onder het bezettingsregime gewoon door, zij het vaak onder strenger toezicht.
* Locatie: Statenweg 151 in Rotterdam bevindt zich in de wijk Blijdorp. Dit deel van de stad bleef gespaard tijdens het bombardement van mei 1940, waardoor veel bedrijven daar hun activiteiten konden voortzetten of daarheen uitweken.
* Bedrijf: N.V. Handelmaatschappij Adr. Koller & Van Os was een bekende technische handelsonderneming in Rotterdam, die onder andere handelde in elektrotechnische materialen en meetinstrumenten. Dit verklaart waarom zij te maken hadden met apparatuur met "telwerken".
* Technologie: In die tijd was de overgang naar mechanische kantoorautomatisering (zoals frankeermachines) in volle gang om de efficiëntie in grote handelssteden als Rotterdam te verhogen.